买卖合同对账确认如何影响债务金额及违约金计算-谷城买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)鄂0625民初3656号
审理法院：湖北省谷城县人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

案件事实：
谷城某矿公司与四川某有公司系合作关系。2023年9月12日，四川某有公司作为乙方与谷城某矿公司作为甲方以微信电子数据交换形式签订了合同编号为DX****912的《买卖合同》，约定先款后货，若乙方未按约定付款，则每逾期一日按逾期金额的万分之一作为日违约金并赔偿甲方由此产生的律师费、鉴定费、诉讼费等费用。

2023年11月6日，双方又签订了合同编号为FY****106的《工矿产品购销合同》，同样约定先款后货和违约金条款。

2023年12月6日，双方对账确认四川某有公司欠款1878512.8元。2024年6月30日，双方再次对账确认四川某有公司欠款1578512.8元。此后，四川某有公司于2024年9月24日、2024年12月9日分别支付10万元，共计支付20万元，下欠货款1378512.8元未付。

谷城某矿公司委托律师起诉，支付了2万元律师费。

判决结果：
法院判决四川某有公司需支付谷城某矿公司货款1378512.8元及违约金（以该金额为基数，自2024年7月1日起按日万分之一标准计算至货款全部清偿之日止）；同时需支付律师代理费20000元；但驳回了谷城某矿公司关于保全保险费的诉讼请求。

三、案例核心观点及企业风险防范建议

这个案例看似简单，却暴露了企业在买卖合同履行中最常忽视的"隐形陷阱"——对账确认的重要性。很多老板以为，只要合同签了、货发了，对方欠多少钱、违约金从哪天开始算都是明明白白的。但法院判决告诉我们：没有定期对账确认，你的"明白账"可能变成"糊涂账"！

为什么对账确认如此重要？

在本案中，虽然合同约定"先款后货"，但法院没有从合同约定的付款日起算违约金，而是从2024年7月1日（即双方最后一次对账确认的次日）开始计算。为什么？

因为双方在实际合作中是"滚动供货、滚动付款"模式，直到2024年6月30日才通过《应收账款询证函》明确确认了具体欠款金额。法院认为：在对账确认之前，债务金额处于不确定状态，无法精准计算违约金起算点。

简单来说：合同约定是"理论规则"，实际履行是"实战情况"。如果不定期对账，就像做生意不记账，最后连自己该收多少钱都算不清楚！

企业如何防范此类风险？

1. 每月对账不是形式，而是救命稻草
   别嫌麻烦！每月让客户在《对账确认函》上签字盖章。本案中，谷城某矿公司就是因为2024年6月做了对账确认，才让法院认可了1378512.8元的欠款金额。如果没有这份确认，可能连本金都难以全额追回。

2. 合同约定要"活"，不能只写"先款后货"
   本案合同写的是"先款后货"，但实际履行却是"先货后款"。建议在合同中增加条款："如实际履行与本合同约定不一致，以双方后续书面确认为准"。这样即使没严格按合同走，也有补救依据。

3. 违约金起算点要明确
   不要只写"逾期付款按日万分之一计算"，应补充："逾期付款违约金自应付款日次日起算；如双方对欠款金额有争议，自对账确认欠款金额次日起算"。这样就能避免本案中违约金起算时间被推迟的问题。

4. 律师费条款必须"三有"
   本案法院支持了律师费，关键在于合同中明确约定了"赔偿律师费"，且原告"有合同、有发票、有付款凭证"。提醒企业：合同中必须明确写明"违约方承担守约方的律师费"，否则法院不会主动支持。

5. 别花冤枉钱买"无效保险"
   本案中，原告为财产保全买了保险，但法院认为这是"自行承担的风险成本"。企业要知道：诉讼保全保险费在大多数法院都不被支持由对方承担，这笔钱最好自己预算好，别指望能转嫁给对方。

给老板们的实在话

做生意最怕"秋后算账"，而对账就是"及时算小账，避免秋后算大账"。很多老板觉得："都是老客户，打个电话就行，何必搞得这么 formal（正式）？"但正是这种"讲人情不讲制度"的做法，让企业在纠纷中吃了大亏。

记住：客户签字盖章的对账单，比十份完美合同更有说服力！ 因为它直接证明了"此刻他承认欠你这么多钱"。没有它，即使合同写得再完美，也可能像本案原告一样，本该从2023年12月计算的违约金，硬是拖到2024年7月才开始算，白白损失近半年的违约金。

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