保证金缴纳需谨慎，损失赔偿要证据-襄阳建设工程合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程合同纠纷
案号：(2024)鄂0607民初12979号
审理法院：湖北省襄阳市襄州区人民法院

二、案件事实与判决结果

2022年10月24日，襄阳某丙建筑设备租赁有限公司（以下简称某丙公司）与湖北某甲建设工程有限公司（以下简称某甲公司）签订《脚手架施工合同》，约定某甲公司将襄阳市襄州经济开发区奥利斯5G产业园建设项目7号、9号楼脚手架分项工程分包给某丙公司。同日，某丙公司向某甲公司交纳10万元劳务保证金，某甲公司出具收条，载明"今收到襄阳某丙建筑设备租赁有限公司襄州区**项目外架劳务保证金壹拾万元整，此保证金在主体施工至三层后退还。"

某丙公司为履行合同，购买了钢管构件等材料。但合同签订后，某丙公司一直未能进场施工。2023年6月，某丙公司通过微信多次催促某甲公司工作人员，对方回复"好的肯定可以开"、"最迟后天现场"，但始终未安排某丙公司进场。经多次催讨无果，某丙公司提起诉讼，请求解除合同、返还10万元保证金并赔偿18万元损失。

法院经审理认为：合同合法有效，因某甲公司违约导致合同无法履行，支持解除合同并返还10万元保证金；但某丙公司提供的损失证据仅为几张图片及微信聊天记录，不足以证明18万元损失，故不支持损失赔偿请求。

最终判决：确认合同于2025年1月13日解除；某甲公司返还某丙公司10万元保证金；驳回某丙公司其他诉讼请求。

三、案例核心观点与企业风险防范建议

这个案例给企业敲响了警钟：缴纳保证金要谨慎，索赔损失要有证据！

第一，缴纳保证金前务必"三查"

本案中，某丙公司轻易缴纳了10万元保证金，结果项目迟迟不能开工，钱也拿不回来。很多企业以为"交了钱就能进场"，却忽略了最关键的一点：对方有没有能力让你进场？

企业缴纳保证金前必须做到"三查"：

• 查资质：核实对方公司是否真实存在、有没有相应施工资质
• 查项目：确认项目是否真实获批、资金是否到位
• 查信誉：通过"中国执行信息公开网"查询对方有没有失信记录

特别是当对方要求提前缴纳大额保证金时，更要提高警惕。本案中某甲公司自称也是"受害者"，说他们的上家没退钱，所以才无法退给某丙公司。这种"连环套"在工程建设领域很常见，最终往往小企业吃亏最大。

第二，损失索赔必须"留痕"

某丙公司最冤的是：明明花钱买了钢管，却因为证据不足拿不到赔偿。法院明确指出，仅凭几张图片和微信聊天记录，无法证明损失就是18万元。

企业要记住：任何为履行合同做的准备，都必须留好"证据链"：

• 采购合同要写清用途（注明"用于XX项目"）
• 付款凭证要与合同对应
• 仓储费用要有正规发票
• 与对方沟通要保留书面记录

最好在合同中明确约定："如因甲方原因导致乙方无法进场，乙方为履行合同所做准备的合理费用由甲方承担"，并附上费用计算标准。

第三，催告履约要有"时效性"

本案中，某丙公司从2022年10月交钱到2023年6月才开始微信催告，间隔近8个月。如果能在发现异常后立即发正式催告函，可能更早发现问题。

企业发现对方可能违约时，应：

1. 立即发书面催告（比微信更正式有效）
2. 明确要求对方在合理期限内履行
3. 期限届满仍未履行的，及时发函解除合同

拖延时间越长，证据越难收集，损失也可能扩大。本案某丙公司直到2024年才起诉，从交钱到诉讼间隔近2年，增加了维权难度。

给企业的小贴士：

• 保证金不要超过合同金额的5%，超过部分要警惕
• 拒绝"现金交付"，必须通过公司账户转账并备注用途
• 项目迟迟不开工，要查查工地有没有实际施工迹象
• 遇到"再等等""快了快了"这类话，立即提高警惕

工程建设领域纠纷多发，但只要做好风险防控，就能避免"钱交了，活没干，钱要不回"的悲剧。记住：合同不是签完就完事，履约过程中的每个环节都要留心留证！

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