买卖合同中不履行对账义务将大幅增加货款回收风险 - 济源买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫9001民初574号
审理法院：河南省济源市人民法院

二、案件事实与判决结果

2023年1月1日，河南某河医药有限公司（原告）与济源市某人民医院（被告）签订《配送协议》，约定原告向被告配送药品、试剂和耗材。协议明确要求双方每月定期核对配送品种、数量和货款，确保账目准确；被告需在收货后11个月内付清货款。2024年1月3日，双方续签新协议，将付款期限缩短至10个月。同年6月28日，双方又签订药品购销合同，约定被告收货验收后次月底结清货款。

合同履行中，双方未按约定每月核对账目。原告称截至2024年10月31日，被告拖欠货款1864万余元。被告在庭审中提交“明细分类账”，显示截至2024年10月31日（不含当月新供货），实际欠款1793万余元，其中包括未到期款项15万余元和额外供应的卫生材料款28万余元。原告对此部分不认可，主张被告已构成违约，应支付全部欠款及违约金。

法院判决：被告需向原告支付到期货款1778万余元及逾期付款违约金（从2024年11月14日起，按同期贷款市场报价利率LPR的1.5倍计算至实际付清日），但未到期款项15万余元及2024年10月新供货暂不处理，原告可另行主张。

三、核心风险提示：对账不是“走过场”，而是货款安全的“保险栓”

这个案例看似是医院拖欠货款的普通纠纷，实则暴露了企业常犯的一个致命错误：签合同时重视付款条款，却忽视对账义务的执行。法院最终支持了原告大部分货款，但特意扣除了未到期的15万余元，并将违约金起算日推迟到双方实际对账的2024年11月14日。这意味着：

1. 不对账 = 自动放弃部分权益：合同白纸黑字要求“每月核对账目”，但双方均未执行。结果导致欠款金额长期模糊，原告无法及时主张未到期债务（如案例中15万余元被法院驳回），甚至让医院以“政府拨款延迟”为由拖延付款。
2. 违约金损失“雪上加霜”：若按合同约定时间计算违约金，原告本可多拿数万元赔偿；但因未及时对账固定证据，法院只能从实际对账日（2024年11月14日）起算，相当于白白损失近1个月的利息。
3. 小漏洞引发大麻烦：医院辩称“因正在建设新大楼，资金紧张”，但法院未采纳——企业不能因自身经营困难就跳过合同义务。真正致命的是双方放任“每月对账”条款形同虚设，让拖欠问题滚雪球般扩大。

给企业的实操建议：

• ✅ 合同里加“硬条款”：在付款条款后明确写清“双方须于每月5日前书面确认上月账目，逾期未确认视为默认欠款金额”，避免扯皮。
• ✅ 对账要“留痕”：不要口头沟通！通过邮件、系统截图或纸质盖章文件固定记录，哪怕对方拖延，也要发函催告并保留证据。
• ✅ 到期前就行动：欠款临近合同期限时（如付款期9个月时），主动发起对账。一旦发现拖欠苗头，立即书面提醒，别等到“窟窿补不上”才起诉——本案原告若早3个月对账，就能提前锁定15万余元未到期债务。

企业总以为“合作关系好，对账是小事”，但经济下行期，现金流就是生命线。定期对账不是给对方添麻烦，而是给自己的货款上把“双保险锁”。

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