口头约定的工程变更也要签合同，否则法院可能认定有效-鄂州建设工程施工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2024)鄂0704民初6305号
审理法院：湖北省鄂州市鄂城区人民法院

二、案件事实与判决结果

2021年5月17日，湖北某房地产公司（甲方）与鄂州某设备经营部（乙方）签订《公共管道制作与安装合同书》，约定工程名称为商场公共管道；工程地点驰恒之城；工程承包方式：风管（0.9厚供板发兰）包工包料及安装。工程内容为商场1、2、3楼的油烟公共管道。工程造价为215000元（包干价，含税）。乙方严格按照甲方要求进行施工。工程竣工后如出现质量问题（竣工后甲方使用，人为造成的质量问题除外）属于乙方责任的，乙方无偿保修。保修期为12个月，终身有偿维护（不能因为任何问题而拖欠工程款）。合同签订后，甲方即付乙方50000元订金；进场施工甲方付给乙方工程款70000元；工程完工后，甲方付给乙方工程款65000元；工程竣工后，三个月之内，甲方付给乙方工程款20000元；使用后12个月之内付清尾款10000元。合同还就双方责任、其它事宜进行了约定。

合同签订后，鄂州某设备经营部进行了施工。湖北某房地产公司按约定支付了120000元工程款。2022年10月25日，鄂州某设备经营部向湖北某房地产公司提供75000元税票，但湖北某房地产公司未支付该款。

2022年5月，鄂州某设备经营部又为驰恒国际广场楼顶安装了商场公共管道排烟风柜，工程造价为49400元，但双方未签订合同。

另查明：鄂州某设备经营部一直与湖北某房地产公司的李某甲进行接洽，办理付款及工程进度等事宜。2022年1月19日，鄂州某设备经营部的经营者许某问李某甲：你好，李某甲，我这边的尾款票怎么开，我开过去早点跟我办了，工人也等着跟他们算工钱，蛮烦了。李某甲：应该给多少。许某：95000。李某甲：我们一共给了多少。下欠多少。许某：12万。95000。李某甲：给了二次吧。许某：第一次给了5万元，第二次给了7万。李某甲：这次应该给多少。许某：这次给85000留一万质保金，明年跟你把后面二楼搞好你在给吧。李某甲：先给一部分吧。按6万开票，再把合同付一份。2022年12月2日，许某：你好，李某甲我这边楼上后加的两台风柜已经搞完了，合同还没起签，你看怎么签我把东西准备一下，还有我那笔75000元的款子今年一定安排给我，多谢。2022年12月19日，许某：你总，我这边怎么样了？2023年1月5日，许某：李某甲，这边什么时候能接，我跟这做事的师傅好交代。脱了这么久人家也没说么事，今年别个也是拖烦了。李某甲：今年确实困难，钱都没有收回来。等着吧。

法院判决结果：湖北某房地产公司需向鄂州某设备经营部支付工程款144400元及利息（按一年期LPR自2024年12月20日起计算至实际支付日）。

三、法律风险防范提示

这个案例告诉我们：工程已投入使用就视为验收合格，口头约定的工程变更也可能被认定为有效合同。很多企业老板以为"没签合同就不算数"，这是大错特错！

重点风险点：

1. "没签合同就不认账"想法很危险
   湖北某房地产公司认为2022年5月加装风柜项目"没有盖章，不认可"，但法院根据微信聊天记录认定了口头合同有效。法律规定，合同可以是书面、口头或其他形式。只要能证明双方达成合意并已实际履行，口头约定同样具有法律效力。

2. 工程已使用等于默认验收合格
   企业常以"未验收"为由拒付工程款，但本案中法院明确指出：工程已实际交付使用，就视为验收合格。别再拿"还没验收"当挡箭牌了，工程一旦投入使用，再想以此拒付工程款基本不可能。

3. 聊天记录可能成为"呈堂证供"
   许多企业认为微信聊天不算数，但本案中，许某与李某甲的聊天记录成了关键证据。"这次给85000留一万质保金"、"楼上后加的两台风柜已经搞完了"等对话，直接证明了欠款金额和新增项目。现在微信、钉钉等沟通工具的记录，在法律上都算有效证据。

企业实操建议：

• 变更必签书面协议：工程过程中如有增减项，必须及时签订书面补充协议，明确价格、工期等，别嫌麻烦！口头约定风险太大。

• 规范沟通留痕迹：与合作方沟通工程事宜，尽量使用公司邮箱或企业微信等正式渠道，重要内容及时书面确认，避免仅靠口头或私人微信沟通。

• 工程验收要规范：工程完工后必须按合同约定进行正式验收，出具验收报告。即使工程已使用，也应补办验收手续，避免被认定为默认验收。

• 专人负责合同管理：指定专人管理所有合同及变更文件，建立合同台账，避免"这个事是李某甲谈的，我不清楚"的尴尬局面。

特别提醒房地产开发企业：工程领域最容易在"口头变更"上栽跟头。你以为只是口头说说，没签合同不算数，但一旦对方拿出证据证明你实际接受了服务，法院很可能判你全额付款，就像本案中湖北某房地产公司白白多付了近5万元！

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