项目部盖章签合同企业难脱责-和县买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)皖0523民初3474号（一审）、(2022)皖05民终102号（二审）
审理法院：安徽省和县人民法院（一审）、安徽省马鞍山市中级人民法院（二审）

二、案件事实与判决结果

2018年11月1日，和县某门经营部（甲方）与广东某辉公司（乙方）签订《购货合同》，约定甲方向乙方供应瓷砖，总价款1,644,600元。合同约定货物运至和县中医院工地验收合格后付清货款。签约后，和县某门经营部按约供应瓷砖，实际履约价款1,598,430元，广东某辉公司已付1,015,100元，尚欠583,330元。合同落款处加盖了广东某辉公司和县中医院工程项目部章，由朱某斌签字。郑某静作为广东某辉公司任命的项目技术负责人，在收货单上签字确认。

另查明：和县中医院工程由广东某辉公司承包，朱某斌是该公司委托的项目管理人。郑某静于2016年4月被广东某辉公司任命为项目技术负责人。

法院判决结果：
一审判决广东某辉公司支付和县某门经营部货款583,330元及利息；二审维持原判，驳回广东某辉公司上诉。

三、企业必须警惕的法律风险：项目部不是“挡箭牌”！

这个案子看似简单，却藏着企业最容易踩的“大坑”：以为项目部是临时机构，就能用“没盖公章”“签字人没权限”当借口赖账？法院说不行！

为什么企业败得这么冤？

1. “项目部章”也能代表公司
   朱某斌作为公司指定的项目管理人，用“和县中医院工程项目部章”签合同，货物也真送到了工地。法院认为：项目部是公司干活的“手和脚”，供应商完全有理由相信这是公司行为。就像你让员工去菜市场买菜，员工说“我是替公司买的”，菜贩子当然信！

2. 现场人员签字就是“默认认可”
   郑某静虽然是技术负责人，但签字确认收货数量时，公司没反对，朱某斌还按这个数付了部分货款。法院直接认定：现场人员收货算账，属于日常管理范畴。好比工地材料员清点钢筋数量，公司事后不能说“他只懂技术不懂算数，不算数”！

3. “内部承包”挡不住对外责任
   广东某辉公司辩称“这是朱某斌个人承包的事”，但法院戳破真相：工程明明是公司接的，项目部是公司设的，公司不能把“皮球”踢给内部人员。就像餐厅老板不能说“后厨师傅私自接外卖单，和我没关系”！

企业防坑指南：三招守住钱袋子

✅ 第一招：印章管死，别当“甩手掌柜”

• 项目部章必须备案登记，严禁在合同上乱盖！
• 正确做法：合同只认公司公章/合同专用章，项目部章仅用于技术文件。
• 血泪教训：本案就因项目部章盖在购货合同上，公司被“实锤”担责。

✅ 第二招：授权写清，别玩“模糊游戏”

• 郑某静只被任命为“技术负责人”，但公司没明确说“不能签收货单”。
• 正确做法：给现场人员发《授权书》，白纸黑字写清“能干什么、不能干什么”（例如：技术负责人仅限签收图纸，货款结算必须法务部审批）。

✅ 第三招：动态盯紧，别等“秋后算账”

• 公司对项目部“只派不管”，导致朱某斌、郑某静行为失控。
• 正确做法：每月抽查工地签收单，发现异常（如大量收货无审批）立刻叫停。本案中若公司早发现郑某静越权签单，完全可及时纠正止损。

一句话总结：项目部不是“防火墙”，公司甩不掉责任！从今天起，管住印章、划清权限、盯紧现场——别等供应商拿着项目部章的合同找上门，才哭着说“这真不是我签的”！

（注：文中广东恒辉建设集团股份有限公司改为广东某辉公司，和县天门建材经营部改为和县某门经营部，朱礼斌改为朱某斌，郑玉静改为郑某静）