买卖合同中结算单是追讨货款的“铁证”-谷城买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2023)鄂0625民初2846号
审理法院：湖北省谷城县人民法院

二、案件事实与判决结果
自2014年起，谷城某玻璃有限公司与贺某开始建立供应门窗玻璃合同关系。2020年9月4日双方签订玻璃销售合同，合同约定：由谷城某玻璃有限公司向贺某供货1960.93平方米的成晶玻璃，单价为65元每平方米，总价为127460.00元，质保期为交货之日起两年。2021年1月5日，经双方结算，截止2020年1月5日贺某共欠谷城某玻璃有限公司玻璃货款965062元。后贺某支付了347000元，下欠618062元。之后，谷城某玻璃有限公司多次向贺某催要货款无果，便向法院提起诉讼。
法院判决贺某在10日内向谷城某玻璃有限公司支付剩余货款618062元，并从起诉日（2023年10月25日）起按一年期贷款市场报价利率支付利息，直到货款全部还清。

三、法律风险提示：为什么一张纸能帮企业“锁住”货款？
这个案子看似简单，却藏着企业常踩的“大坑”：货卖出去了，钱却要不回来。法院为啥支持了原告？关键就藏在“结算单”这三个字里。谷城某玻璃有限公司能赢，不是因为催得勤，而是手里攥着贺某签字的结算单——它清楚写着“欠款965062元”，白纸黑字，想抵赖都难。反观贺某，全程不露面、不答辩，连证据都懒得准备，最后只能乖乖还钱。
对企业来说，这案子像一面镜子，照出三个血泪教训：

1. 口头承诺不顶用，签字结算才是“硬通货”
   很多老板觉得“都是老熟人，打个电话就行”，结果对方一翻脸，你说欠100万，他偏说只欠50万。就像买菜要发票一样，企业每次交货后，必须当场让客户签一份结算单，写明货品、数量、金额、还款时间。哪怕微信确认也行，但得留截图！本案中，谷城某玻璃有限公司就靠这份结算单，把96万欠款钉得死死的。

2. 合同别写“大概”，越细越安全
   本案合同写明了“单价65元/平方米”“质保期两年”，看似普通，却堵死了扯皮空间。但很多企业合同只写“按市场价结算”，结果价格波动时互相推责。签合同时，务必把价格、交货时间、付款节点写得像手机说明书一样清楚——比如“货到30天内付清，逾期每天加收0.05%利息”。模糊的合同，就是给未来埋雷。

3. 催款别光靠“嘴”，全程留痕才保险
   谷城某玻璃有限公司多次催款却没留证据，要不是早有结算单，很可能竹篮打水。企业追款时，短信、微信、邮件都比电话强：发个消息“贺总，截止今日尚欠618062元，请本周五前确认”，对方不回也等于默认。万一闹上法庭，这些记录就是你的“救命稻草”。

一句话总结： 货可以先发，但结算单必须后签；钱可以晚点收，但证据绝不能丢。企业主们记住：生意场上，信任要建立在纸面上——今天省下签结算单的10分钟，可能省去未来打官司的10万块。下次交货时，别急着走，多问一句：“单子您签个字吧？”这纸比人情更靠得住。