销售单没盖公司章讨债失败，企业必看-大冶买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂0281民初2661号
审理法院：湖北省大冶市人民法院

二、案件事实与判决结果
原告大冶市某某汽配超市注册成立于2016年8月3日，公司经营范围为汽车配件、养护用品批零。被告大冶市某某汽车服务有限公司注册成立于2013年11月13日，公司经营范围为小型车辆维修、汽车装饰美容、汽车保险及年检代理服务等，法定代表人为黄某甲，公司监事为王某。原告主张被告在2016年3月至2018年1月期间多次向其采购汽配产品，累计拖欠货款51856元。

为证明欠款事实，原告向法院提交了多张《销售单》，但这些单据存在严重问题：

1. 未加盖被告公司公章或由法定代表人签字；
2. 客户签名处仅有"贺某""王某文""王……"等个人签名；
3. 原告声称"王……"是被告监事王某的签名，但字迹潦草无法辨认。

法院最终判决：驳回原告全部诉讼请求，案件受理费和公告费共2116元由原告自行承担。

三、核心风险提示：一张"无效单据"如何让企业白白损失6万元？
这个案子看似简单，却暴露了企业最常犯的"致命错误"：把交易当人情，把风险当侥幸。

原告汽配超市明明送了货、对方也签了字，为什么法院不支持讨债？关键就在这3个坑：

1. "熟人交易"不盖章
   销售单上只有贺某等人的个人签名，却没盖被告公司公章。法律上，个人签名≠公司行为。除非能证明这些人是公司授权员工（比如提供劳动合同、社保记录），否则法院无法认定这是公司欠款。
   企业教训： 即使对方是"老客户""老板熟人"，送货单、对账单必须加盖对方公司公章！口头说"明天补章"往往是陷阱。

2. 签名潦草埋隐患
   原告坚称"王……"是监事王某的签名，但字迹模糊到法院都认不出。法律只认清晰可辨的证据，"我觉得像"在法庭上毫无用处。
   企业教训： 要求签收人写清全名，拒绝模糊签名。对重要客户（如监事、财务负责人），提前留存其签字样本。

3. 证据链断裂
   仅有销售单，没有配套的送货记录、发票、对账函。比如：

   • 未让客户签收《送货单》（需注明"已收货"字样）；
   • 未定期发送《对账确认函》要求对方盖章回传；
   • 未保存微信/邮件催款记录。
     企业教训： 一笔交易至少保留3份证据：①盖章合同 ②签收单 ③对账记录。缺一不可！

四、给企业的3条救命建议

1. "章"字当头
   任何交易单据（销售单、送货单、对账单）必须加盖对方公司公章。若对方推脱，可写明："本单据需加盖公章后生效，否则视为个人行为"。

2. "人"证合一
   提前向客户索要《授权签收人名单》（附身份证复印件），明确哪些员工有权签收。每次送货时核对签收人身份，避免"王某文"变"王小文"。

3. 30天证据闭环
   每月制作《月度对账函》，写清"截至X月X日贵司尚欠货款XX元"，要求对方盖章确认。微信发送后，3天内未回复视为认可——既留痕又高效。

特别提醒：很多老板觉得"盖章太麻烦""都是熟人不会赖账"，但当对方公司倒闭、股东跑路时，你手里那张没盖章的单子，连讨债的资格都没有！

征和律师点睛
本案中，汽配超市损失的不仅是5万货款，还有2年多的追讨时间和2000多元诉讼费。作为专注企业风控的法律顾问，我们深知：小企业最大的成本不是请律师，而是因证据缺失导致的坏账。征和律师事务所推出"0风险法律顾问计划"：

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