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股东有权查阅成为股东前的完整公司账目-浠水股东知情权纠纷案例解读

征和法律顾问 发布于 阅读：2 麻城法律顾问

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一、案例检索信息

案由：股东知情权纠纷
案号：(2025)鄂1125民初588号
审理法院：湖北省浠水县人民法院

二、案件事实

湖北某环保设备公司于2017年12月1日成立。2022年12月7日，公司股东变更为浠水某农业公司（325万元）、麻城某科技公司（125万元）、浠水某科技咨询服务公司（50万元）。此后公司股东未再变更，也未向股东分配利润。

麻城某科技公司于2022年9月23日成立，股东为刘某（持股60%）和曾某（持股40%）。麻城某科技公司的法定代表人与湖北某环保设备公司的法定代表人为同一人，即沈某。

2024年7月11日，麻城某科技公司形成股东会决议，委托刘某向湖北某环保设备公司提出查账申请。2024年7月19日，湖北某环保设备公司召开股东会，决议只允许查阅2022年12月7日后的会计账簿，并限制查阅方式（不能下载、复制、扫描等），且银行流水只能看到账簿中记录的部分。

2024年10月25日，麻城某科技公司向湖北某环保设备公司邮寄会计账簿查阅函，但被拒收。2024年11月1日，麻城某科技公司代表刘某在"迪汇环保设备"微信群中发送了查阅函，湖北某环保设备公司未作回复。

法院判决湖北某环保设备公司需提供自2017年12月1日（公司成立时）至实际提供日止的公司章程、股东会会议记录、财务会计报告等供麻城某科技公司查阅复制；同时提供会计账簿、会计凭证供麻城某科技公司及委托的专业人士查阅。但驳回了原告关于银行开户清单等部分请求。

三、核心观点与风险防范

这个案例说透了一个关键问题：作为公司股东，你有权查看公司"从出生到现在"的所有账目，而不仅仅是成为股东之后的账！

很多老板以为："新股东只能看加入公司后的账，之前的跟我没关系"。这是大错特错！法院明确表示：股东需要对公司经营状况有完整、连贯的了解，才能真正行使股东权利。如果只让看部分账目，就像只给你看一本书的后半本，根本搞不清故事全貌。

对企业来说，这个案例揭示了4个致命风险点：

1. 拒绝查账不能"拍脑袋"，必须有真凭实据

湖北某环保设备公司辩称"原告查账目的不正当"，但拿不出任何证据，结果法院根本不买账。法律规定，公司如果认为股东查账有"不正当目的"，必须拿出实实在在的证据，比如证明股东要泄露商业秘密、损害公司利益等。不能只是说"我觉得他有问题"就拒绝。

企业该怎么做？
收到查账请求时，先别急着拒绝。认真评估：股东是否真有不良意图？是否有证据支持？如果只是猜测，不如配合查阅，避免惹上官司。

2. 不能擅自给股东"画圈圈"

企业常犯的错误是："只能看某年之后的账"或"只能看部分账目"。本案中，湖北某环保设备公司坚持"只查2022年12月后的账"，结果被法院驳回。法律明确规定：股东有权查阅公司自成立之日起的所有相关资料，包括成为股东前的历史账目。

企业该怎么做？
准备一套完整的"股东知情权操作指南"：

3. 拖延回复=自找麻烦

法律规定，公司收到股东书面查账请求后，必须在15天内书面答复。本案中，企业拒收邮件又不回微信，直接踩了法律红线。法院认为这是"无正当理由拒绝"，成为败诉关键原因。

企业该怎么做？

4. 别拦着股东找"帮手"

很多企业以为"股东只能自己看账"，于是限制"不能带外人"。其实法律规定，股东可以委托会计师、律师等专业人士协助查阅。本案中，法院明确支持股东带专业人士查账。

企业该怎么做？

给老板的实用建议

  1. 账目管理要"全生命周期"：从公司成立第一天起的所有财务资料都要完整保存，建议电子+纸质双备份，至少保留10年。

  2. 建立"股东查账绿色通道"：

    • 制定《股东知情权行使指引》放在公司官网
    • 明确申请方式、资料清单、办理时限
    • 指定对接人（如董秘或法务专员）

  3. 遇到可疑查账请求先"冷处理"：

    • 要求股东书面说明查账目的（法律强制要求）
    • 评估是否涉及商业秘密泄露风险
    • 如有疑虑，咨询专业律师再决定是否拒绝

股东知情权不是"麻烦"，而是公司治理的"健康体检"。正确处理这类请求，反而能增强股东信任，减少内部矛盾。记住：透明合规不是成本，而是企业最值钱的保险！

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