质保金到期不返还必须付利息，发票问题不能当挡箭牌-鄂州建设工程施工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2025)鄂0704民初1306号
审理法院：湖北省鄂州市鄂城区人民法院

二、案件事实和判决结果

2019年8月5日，鄂州某业公司与武汉某科公司签订《物业管理用房智能化工程合同文件》，约定由武汉某科公司承接智能化工程，合同总价319308.90元（含税）。武汉某科公司按期施工，工程于2019年9月30日经鄂州某业公司验收合格并投入使用。双方确认结算金额为318052.25元，其中3%即9541.57元作为质保金，约定质保期两年（自2019年9月30日起算）。鄂州某业公司已支付工程款308510.68元，但质保期满后（2021年9月30日到期），武汉某科公司多次催讨剩余质保金未果，于2024年8月起诉至法院，要求支付质保金9541.57元及逾期利息。
鄂州某业公司辩称：武汉某科公司未提供增值税专用发票、未提交请款文件，且起诉已超诉讼时效，因此拒付质保金。
法院判决：鄂州某业公司需在10日内返还质保金9541.57元，并按同期贷款市场报价利率（LPR）支付自2021年10月1日起的逾期利息；同时驳回武汉某科公司的其他诉求。

三、核心观点与企业法律风险防范指南

这个案子看似简单，却暴露出许多企业常踩的“坑”：质保金到期必须按时返还，即使对方没开发票也不能当理由。法院明确指出，开发票只是“小义务”（合同附随义务），而付款才是“大义务”（主合同义务）。就像你去餐馆吃饭，不能因为服务员没及时递纸巾，就拒绝付餐费——发包方（甲方）不能拿发票问题当挡箭牌，拖延甚至拒付质保金。
更关键的是，质保金超期不付要“真金白银”赔利息！本案中，9541.57元拖了近三年，光利息就多出1000多元。而且，诉讼时效从质保期满起算三年（2021年9月30日→2024年9月30日），武汉某科公司2024年8月起诉刚好“卡点”成功。如果再晚一个月，可能一分钱都要不回来！

给企业的3条风险防范锦囊：

1. 合同别写“模糊条款”：
   很多企业图省事，在合同里简单写“质保金按结算价3%预留”。但本案提醒我们，必须明确写清：质保金返还的具体时间（如“验收合格后两年内付清”）、触发条件（如“无需额外申请”），并删除“需提供发票/请款文件才付款”这类霸王条款。否则，像鄂州某业公司一样，以“对方没交材料”为由拒付，法院根本不认！

2. 付款别拖“小钱”：
   质保金常是“零头钱”（本案仅9000多元），企业容易忽视。但一旦到期，必须3天内付清！拖得越久，利息越高（本案利息按LPR计算，年化约3.5%）。更别幻想“对方不开发票我就赖账”——开发票是承包方的义务，但你可以另案追责，绝不能和付款捆绑。简单说：先付钱，再通过律师发函催票，这才是合法操作。

3. 催款留痕“三步走”：
   本案武汉某科公司赢在“有记录”：质保期满后，他们通过微信、邮件多次催款。企业收质保金时，务必：① 书面发《催款函》（微信/邮件也行）；② 写清“X月X日到期，请X日内支付”；③ 保留证据链。如果像本案拖到快超时效（3年）才行动，风险极大——2024年9月30日后起诉，法院直接驳回！

结尾小贴士：
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本文基于真实案例改编，企业应引以为戒。法律风险无小事，专业支持早一步，经营路上稳十分。