企业交易必须做好对账确认，否则货款难收回-十堰买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂0303民初3415号
审理法院：湖北省十堰市张湾区人民法院

二、案件事实及判决结果
自2023年7月至2024年7月期间，十堰某乙公司多次向十堰某甲公司供应液压油、切削液和冷却液等货物，累计供应货物价值18800元。
十堰某甲公司分别于2023年11月10日付款2000元；于2024年5月8日付款3000元。
十堰某乙公司分别于2023年10月30日为十堰某甲公司开具了金额为12400元的发票；于2024年5月22日开具了金额为4900元的发票；于2024年7月16日开具了金额为1500元的发票。
2024年7月25日，十堰某乙公司向十堰某甲公司送达《企业对账函》，载明"截至2024年7月25日十堰某甲公司欠十堰某乙公司13800元"。十堰某甲公司在"信息证明无误"处盖章确认。
2024年9月6日，十堰某乙公司再次向十堰某甲公司供应价值1500元的合成冷却液，并于2024年9月25日为十堰某甲公司开具了金额为1500元的发票。
此后，十堰某乙公司多次向十堰某甲公司催要剩余货款无果，故而成诉。

法院判决十堰某甲公司向十堰某乙公司支付15300元货款及逾期付款违约金（以15300元为基数，自2025年6月23日起至实际清偿之日止，按照年利率4.5%计算），案件受理费99元由十堰某甲公司负担。

三、案件启示：三招教你避免货款打水漂

这个案子就像街边小店卖了瓶水却没收到钱一样简单，却给所有企业经营者提了个醒：再小的交易也不能马虎！下面我用大白话告诉你，企业经营中如何避免这种"货发了、钱没到"的尴尬局面。

第一招：对账不是走形式，必须"白纸黑字"有确认
本案中，十堰某乙公司能打赢官司的关键，就是那份有十堰某甲公司盖章确认的《企业对账函》。就像我们去超市买东西，小票上清清楚楚写着买了什么、多少钱、付了多少、还欠多少。如果没有这张确认的"小票"，光说"我卖了货没收到钱"，法院也很难支持你。

很多老板觉得"都是老熟人了，对账太见外"，但现实是：今天合作的业务员明天可能就跳槽了，新来的负责人可能根本不认之前的账。就像借钱给朋友，当时不好意思打借条，结果朋友不认账，连法院都帮不了你。

实用建议：

• 每季度至少对一次账，别等到年底发现对不上
• 对账单必须让对方签字或盖章，电子对账要全程截图保存
• 对账内容要详细到"什么货、多少数量、单价多少、已付多少、还欠多少"
• 客户拖延对账时，发正式函件提醒并保留邮寄凭证

第二招：付款时间要写死，别让"以后"变成"遥遥无期"
本案中，十堰某乙公司想从2024年9月6日开始计算逾期利息，但法院没支持，因为双方没约定清楚什么时候该付款。这就像你借给朋友1万元，只说"以后还"，结果一年后他还不上，你想要点利息，法院只能说"从你催他还钱那天算"。

这意味着，十堰某乙公司白白损失了近一年的利息！如果当初在送货单上写明"货到30天内付款"，就能从第31天开始计算利息了。

实用建议：

• 签合同或送货时，必须写明具体付款期限，比如"收到货后30天内付清"
• 没有合同的情况下，送货单上也要手写注明付款时间
• 长期合作客户可签框架协议，约定"每月1号结上月账"
• 到了付款时间客户没付，要像银行发还款提醒一样正式催款

第三招：单据要当"宝贝"保管，别等打官司才着急
十堰某乙公司胜诉的关键，在于他们把送货单、发票、对账单、微信聊天记录都保存得整整齐齐，形成了一条完整的"证据链"。就像警察破案，单个证据可能说明不了问题，但多个证据连起来就能还原事实。

很多企业败诉不是因为理亏，而是因为"有理说不出"。特别是小微企业，忙着做生意，往往把单据随手一扔，等到打官司时才着急："我记得他欠我钱，可证据呢？"

实用建议：

• 建个专门文件夹（电子+纸质），每笔交易单据至少保存5年
• 送货必须让客户签收，写明"已收到XX货物"和签收人信息
• 微信、短信等电子沟通要及时截图，重要对话建议做公证
• 每次交易尽量留书面痕迹，别全靠口头约定，毕竟"空口无凭"

四、专业护航让生意更安心

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