员工以公司名义签约未获授权仍可能使企业担责-和县合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：合同纠纷
案号：(2020)皖05民终1278号
审理法院：安徽省马鞍山市中级人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

章某系和县某联环境科技有限责任公司雇佣的劳务人员，双方签订了一份劳务合同，合同期限自2019年8月30日至2020年8月30日。由章某主管该公司在垃圾清理转运工作。在此期间，章某（甲方）与冯某（乙方）签订了一份《和县某联环境科技有限公司垃圾规范运营收费协议》，约定由甲方每天安排乙方垃圾分流，乙方负责运营到甲方指定位置，不得有建筑垃圾，乙方给甲方服务费每年为20000元，乙方如垃圾超量要及时通知甲方，甲方另行安排。协议自2019年10月22日至2020年10月22日，付款方式为一年一次性交清。合同签订时，冯某将服务费20000元交付章某，章某履行合同至2020年春节前。同时查明，2020年3月13日，和县某联环境科技有限责任公司以和县营字【2020】01文件人事调整通知撤销章某和县某联香泉主管一职，予以开除处理，不再录用。因2020年3月后垃圾无人清运，冯某遂向法院提起诉讼。

法院判决结果很简单：一审法院判决解除冯某与和县某联环境科技有限责任公司的协议，和县某联环境科技有限责任公司需返还冯某垃圾清运费15000元。二审法院驳回了和县某联环境科技有限责任公司的上诉，维持原判，企业最终要承担这笔费用。

三、案例核心观点及企业法律风险防范

这个案例看似简单，却隐藏着企业日常经营中极易忽视的重大法律风险：员工即使没有公司明确授权，以公司名义签订的合同，企业也可能要买单！

为什么这么说？因为法院认定章某的行为构成了"表见代理"。通俗讲就是：虽然章某没有公司正式授权，但他作为公司任命的主管，使用带有公司名称的协议，负责的就是垃圾清运这项工作，冯某完全有理由相信章某能代表公司。在这种情况下，法律为了保护不知情的合同相对方（冯某），就让公司承担了合同责任。

很多企业老板可能觉得："我都没授权，凭什么要我负责？"但法律考虑的是交易安全。如果每次和企业做生意都要先查员工有没有授权，市场交易会变得极其低效。所以法律规定，只要相对方是善意的、无过失的，企业就要为员工的行为负责。

企业如何防范这类风险？

1. 明确授权范围：给员工授权时，一定要书面明确职权范围，特别是对外签约、收款等重要权限。不要只在口头说"你负责这块"，要用正式的授权书，并在公司网站或办公场所公示。

2. 规范合同文本：公司统一印制的合同必须有防伪标识、唯一编号，像案例中章某用的普通便签纸就能签协议，这简直是给企业埋雷！正规合同应该有公司LOGO、水印、固定格式。

3. 建立收款制度：严禁员工个人收取客户款项。所有款项必须进入公司对公账户，定期向客户发送账户信息确认函。案例中冯某直接把2万元交给章某个人，公司完全失控。

4. 及时公示人事变动：员工离职或调岗后，必须立即通过正式渠道（如官网、公众号、书面通知）告知相关客户。案例中公司虽然内部下了文件开除章某，但没通知冯某，所以还要继续承担责任。

5. 定期培训员工：让员工明白哪些行为可能让公司"背锅"，特别是一线业务人员、部门主管等容易被客户视为"代表公司"的角色。

这个案例告诉我们，企业管理不能只停留在"内部规定"层面，更要让外部交易对象能清晰识别谁有权限代表公司。一个小疏忽，可能让企业承担数万元甚至更多的损失。

作为企业，与其事后打官司，不如事前做好风险防控。征和律师事务所为企业提供专业法律顾问服务，我们的服务具有极高的性价比，更重要的是可以先试用满意后付款，让您零风险体验专业法律服务的价值。让专业的法律团队帮您把风险挡在门外，企业经营才能行稳致远。