合同到期不续签继续占用？企业必须及时收回场地防损失-中牟土地租赁合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：土地租赁合同纠纷
案号：(2024)豫0122民初18058号
审理法院：河南省中牟县人民法院
二、案件事实和判决结果
2016年6月8日，中牟某公司与乔某甲签订《出租土地协议》和《房屋出租协议》，租期1年（2016年1月30日至2016年12月30日）。土地年租金4000元，房屋年租金14000元。2021年乔某甲还交过上半年租金8400元、下半年租金9600元。
2022年3月27日，中牟某公司与乔某乙签订《出租土地协议》，租期2年（2022年1月1日至2024年1月1日），年租金1300元；2022年4月1日又签协议租用停车场，租期2年（2022年4月1日至2024年4月1日），年租金4800元。当天乔某乙交了上半年租金3000元。
中牟某公司起诉称：乔某甲欠2022年1月至2024年8月租金21333.2元，乔某乙欠同期租金12356元。乔某甲辩称"2022年口头终止合同，公司欠我钱"；乔某乙称"只签一年合同，钱已交清"。
法院判决：
- 乔某甲支付中牟某公司租金21333.2元；
- 乔某乙支付中牟某公司租金12066.67元；
- 驳回中牟某公司其他诉求（如违约金）。
三、核心风险：合同到期不处理，损失可能翻倍！
这个案子暴露了企业最常见的"懒人式管理"陷阱：合同到期后既不续签也不收回场地，结果租金像滚雪球一样越欠越多。乔某甲从2022年起就不交租金，但公司拖到2024年底才起诉，白白损失近3年租金；更危险的是，乔某甲声称"前几任经理同意无偿居住33年"，差点让公司人财两空。
企业必须警惕三大风险点：
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"自动续租"是假象！
法院明确：合同到期后没续签+没退场=变成"不定期租赁"。这意味着对方可以随时搬走，但你也能随时涨租金或收回场地！关键在"及时行动"——中牟某公司如果在2022年合同到期时发个《到期告知函》，就不会被拖到欠款2万多。 -
口头承诺等于没承诺！
乔某甲说"经理口头同意免费住"，乔某乙说"只签一年合同"，但法院全部不认——白纸黑字的合同才是铁证。对方交过租金的微信记录、收据，法院都当证据采信；但你说"他答应过"，没录音没签字？法院直接驳回！ -
拖延催收=放弃权利！
从2022年欠租到2024年起诉，中牟某公司连违约金都不敢要（诉讼中主动放弃）。法律不保护躺在权利上睡觉的人：欠租超3年可能超诉讼时效，证据缺失还会像本案一样，算错金额（乔某乙实际欠12066元，公司却多要了300元被驳回）。
企业实操防坑指南：
✅ 合同到期前30天发"三选一"通知
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模板："您的合同2025年6月30日到期，请5月30日前回复：①续签新合同 ②按原条件续租 ③搬离场地。逾期未回复视为同意续租但租金涨10%。"（附签收回执）
✅ 租金逾期7天启动"三级催收"时间 动作 证据保留 逾期7天 微信/短信提醒 截图存档 逾期15天 书面《催款函》邮寄 用EMS并写明文件内容 逾期30天 律师函+准备起诉 函件编号登记台账 ✅ 每年做一次"合同健康体检"
重点查：①到期未处理合同 ②口头约定事项 ③租金支付异常记录。像本案停车场和自建棚分开签合同，但公司财务没分开记账，导致起诉时金额算错。
警惕！ 很多老板觉得"都是老熟人，催太紧伤感情"。但本案中，乔某甲住33年不交租的"人情"，最终让公司损失2万多真金白银。法律不认人情，只认证据！
专业的事交给专业的人
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用法律筑起企业防火墙，让每一分租金都安全落袋——这才是真正的"人情"！
（注：文中当事人均为化名，案例来源于公开裁判文书）