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企业合同延期工作报酬必须有证据支持-长丰建设工程施工合同纠纷案例解读

征和法律顾问 发布于 阅读：9 长丰法律顾问

一、案例检索信息

案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2019)皖01民终9637号
审理法院：安徽省合肥市中级人民法院

二、案件事实及判决结果

2011年12月1日，安徽某泰工程咨询有限公司与长丰县岗集镇政府签订了一份《工程建设委托监理合同》，合同第一部分第一条约定：岗集镇政府委托安徽某泰工程咨询有限公司监理的工程名为"长丰县岗集镇公租房监理"；合同约定工程总投资为约7260万元；第一部分第五条约定监理期限为2011年12月1日至2013年5月3日结束；合同第三部分第三十九条约定：委托人（即岗集镇政府）同意按总投资的0.806%作为支付监理人的酬金，监理暂定合同价为585156元（7620万元×0.806%），最终监理费为工程决算价×监理费率，监理服务期为520天；支付方式：土方、基坑支护完成后支付合同价款的5%，地下室伐板基础完成后支付合同价款的10%，每4层结构完成支付合同价款的5%《主体封顶付至60%》，落架结束支付合同价款的5%，门窗安装结束支付合同价款的5%,工程竣工验收合格后支付合同价款的10%《合同价的80%》，审计结束后支付至合同价款的95%，余5%作为质量保证金，期满后付清（无息）。委托人同意按以下的计算方法、支付时间与金额，支付附加工作报酬（报酬=附加工作日数×合同报酬/监理服务日）。双方还对其他事项进行了约定。合同签订后，安徽某泰工程咨询有限公司即按照约定对长丰县岗集镇公租房的施工建设进行了工程监理。一审庭审中，岗集镇政府提供的证据证实，安徽某泰工程咨询有限公司监理的长丰县岗集镇公租房主体工程于2013年8月1前竣工；长丰县岗集镇公租房附属、道排及给水工程项目于2013年8月由安徽亿德建筑工程有限公司和安徽省宏伟建筑工程有限公司承包施工，工程监理单位不是安徽某泰工程咨询有限公司。截止一审法庭辩论结束前，安徽某泰工程咨询有限公司自认岗集镇政府已支付其监理费480000元。

法院判决结果：一审判决长丰县岗集镇政府支付安徽某泰工程咨询有限公司工程监理费177766.60元（包括下欠的监理费105156元和2013年5月4日至2013年7月31日的附加工作报酬72610.60元）。安徽某泰工程咨询有限公司不服，提起上诉，要求支付更多附加工作报酬，但二审法院驳回上诉，维持原判。

三、企业法律风险防范提示

这个案例的核心在于：企业主张合同延期工作报酬必须有充分证据证明实际工作时间，否则难以获得法院支持。

我们来看关键点：

  1. 安徽某泰公司主张监理工作一直持续到2015年11月，要求支付900多天的附加工作报酬，但法院只支持了68天（2013年5月4日至7月31日）的报酬。

  2. 为什么只支持这么少？因为安徽某泰公司自己承认"监理日志丢失"，无法证明实际工作时间。而岗集镇政府提供了证据证明主体工程早在2013年8月1日前就已竣工，附属工程由其他公司监理。

  3. 法院认为：虽然合同约定了附加工作报酬的计算方式，但主张权利的一方必须提供证据证明自己确实进行了额外工作。没有证据，再合理的主张也难以得到支持。

对企业的重要启示：

第一，过程性文件一定要妥善保存！
监理日志、工作记录、会议纪要等看似普通的日常文件，在发生纠纷时就是"救命稻草"。本案中，如果安徽某泰公司能提供完整的监理日志，证明他们一直工作到2015年，结果可能完全不同。企业应建立完善的文件管理制度，特别是合同履行过程中的各类记录。

第二，不要等到纠纷发生才想起收集证据！
很多企业平时不重视过程管理，等到打官司时才手忙脚乱找证据。记住：证据收集是持续的过程，不是临时抱佛脚能解决的。建议企业为每个项目指定专人负责文件归档，定期检查。

第三，合同约定要清晰，特别是期限和延期条款！
本案中合同约定了附加工作报酬的计算方式，但没有明确如何认定"附加工作日"。企业签订合同时，应明确约定：

第四，发现对方可能违约时要及时主张权利
本案工程2013年8月主体就已竣工，但安徽某泰公司直到几年后才主张附加工作报酬，增加了举证难度。企业应建立合同履行监控机制，发现问题及时沟通、及时固定证据。

企业法律风险防范建议

  1. 建立项目档案管理制度：为每个项目设立专门文件夹，保存从合同签订到履行完毕的所有文件，特别是过程性记录。

  2. 定期进行合同履行检查：每季度或每月检查合同履行情况，发现问题及时处理，避免小问题积累成大纠纷。

  3. 重要工作必须有书面确认：如工程延期、额外工作等，必须取得对方书面确认，避免"口头约定"。

  4. 合同到期前主动沟通：如项目可能延期，应在合同到期前与对方协商，签订补充协议明确权利义务。

作为企业，您可能觉得"打官司是小概率事件，没必要太较真"，但正如本案所示，一份丢失的监理日志可能导致近90万元的损失。法律风险防范不是增加成本，而是避免更大的损失。

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