合同验收标准不明确导致补栽费用打水漂-怀远合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：合同纠纷
案号：(2024)皖0321民初8053号
审理法院：安徽省怀远县人民法院

二、案件事实与判决结果
2020年3月3日，安徽某林有限公司与怀远县万福镇某村村委会签订《绿化栽植合同书》，约定由安徽某林有限公司为某村农田林网项目栽植香樟、桂花等林木，并负责管理一年，待双方验收成活率达95%以上后移交；村委会验收合格后一次性付清款项。2020年3月5日，安徽某林有限公司出具49000元苗木结算清单；2021年2月22日又出具7000元高秆冬青结算清单，但两份清单均无村委会签字。2021年8月18日，安徽某林有限公司开具49000元发票，村委会工作人员签字确认；同年9月20日开具7000元发票，村委会未签字。村委会已支付21500元。

法院判决村委会支付安徽某林有限公司欠款27500元，但驳回其要求支付7000元高秆冬青款项的诉讼请求。

三、企业必须警惕的法律风险
这个案子看似简单，却暴露了企业合同管理中最容易踩的"坑"：口头约定不作数，证据缺失就吃亏。

安徽某林有限公司栽了两个大跟头：

1. 合同条款埋"雷"：合同写明"成活率需达95%以上"，但没约定低于标准时如何补救。结果后期补栽的7000元高秆冬青，被法院认定是原告必须履行的合同义务（补栽达标），而非额外工作。
2. 关键证据"裸奔"：49000元发票有人签字就拿回了钱，7000元发票没签字直接"打水漂"。原告称"是领导让临时加的"，但拿不出书面证明，法院当然不认账。

企业防坑指南：
✅ 验收标准写死：别只说"验收合格"，要明确"合格"的具体标准（如成活率95%、验收时限3天内）、不达标时的处理流程（补栽是否收费、由谁确认）。
✅ 每步都要"签字画押"：送货有签收单、验收有确认单、发票有人签字。哪怕对方是"熟人单位"，也要坚持"先签字后干活"。
✅ 临时变动留痕迹：领导口头要求加活？立刻补个微信确认或简易备忘录："应计某主任要求，于X月X日补栽高秆冬青XX棵，费用另计"。
✅ 发票不是万能护身符：只开发票不签收？等于白送！务必让对方在发票背面或专用签收单上写明"已收货，金额无误"。

很多老板觉得"都是熟人，签什么字"，结果闹上法庭才发现：法律只认白纸黑字，不认人情面子。尤其和村委会、国企等单位合作，更要牢记"程序合规比关系靠谱"。

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