企业不缴社保员工垫付后可全额追偿-仙桃劳动争议案例解读
一、案例检索信息
案由:劳动争议
案号:(2025)鄂9004民初6166号
审理法院:湖北省仙桃市人民法院
二、案件事实并告知法院的判决结果
张某于2016年3月入职湖北某毛纺有限公司,在成品车间从事包装员的工作,双方共签订了7次1年期的固定期限合同(期限为2016年3月19日至2023年3月18日)。2023年2月初,湖北某毛纺有限公司因经营不善停产。2023年2月20日,湖北某毛纺有限公司发布关于终止劳动合同的通知,载明:"湖北某毛纺有限公司与职工签定的劳动合同于2023年3月18日到期,到期日后,公司不再续签劳动合同。"到期后,湖北某毛纺有限公司未与张某续签劳动合同,张某未到公司上班。
2023年2月20日,因湖北某毛纺有限公司欠缴2021年7月至2023年1月社会保险费,国家税务总局仙桃市税务局作出社会保险费行政处理决定书,要求公司缴纳欠缴的社会保险费。公司到期未缴纳,又未在法定期限内申请行政复议或提起行政诉讼。
2023年11月6日,张某补缴2021年7月1日至2023年1月31日期间城镇职工基本养老保险费16633.59元(其中公司应缴9134.40元、个人应缴4567.20元、利息273.90、滞纳金2658.09元)、失业保险费681.67元(其中公司应缴399.63元、个人应缴171.27元、滞纳金110.77元)、工伤保险费439.35元(其中公司应缴367.57元、滞纳金71.78元),以上共计17754.61元。
张某2022年1月工资2365元、2月工资2165.80元、3月工资1855元、4月工资1855元、5月工资2760.50元、6月工资2483.30元、7月工资2578.90元、8月工资2368.30元、9月工资2312.70元、10月工资1530.40元、11月工资1663元、12月工资1856.80元。2021年7月至2022年12月期间,湖北某毛纺有限公司在发放张某工资时,扣收张某个人应缴纳社会保险费用,2023年1月至3月工资未发放。
法院判决结果:
- 湖北某毛纺有限公司支付张某2023年1月至3月工资3465元
- 支付经济补偿14581.56元(不是张某主张的赔偿金15015元)
- 返还张某垫付的2021年7月至2023年1月社会保险相关费用17483.20元(含公司应缴部分、个人已缴部分及滞纳金、利息)
- 以上合计35529.76元
三、案例的核心观点
这个案例揭示了一个很多企业老板容易忽视的问题:不给员工缴纳社保的代价可能比你想象的大得多!
很多企业认为,暂时不缴社保可以减轻企业负担,等以后有钱了再补缴。但现实是:社保不是"可选项",而是法律强制要求的"必选项"! 本案中,企业欠缴社保不仅被税务局查处,还面临员工全额追偿,连带产生了近3000元的滞纳金和利息。
特别要注意这三点风险:
1. 员工垫付后可以全额追偿
- 企业应缴部分必须返还(本案中9901.60元)
- 员工个人已缴部分也要返还(本案中4467.06元,因为企业已从工资中扣除过)
- 最关键的是:滞纳金和利息必须由企业承担!(本案中3114.54元)
很多企业以为可以让员工"分担"滞纳金,但法院明确认定:滞纳金是因企业违法不缴社保产生的,必须由企业独自承担,不能转嫁给员工!
2. 停工停产不等于不用付钱
企业经营困难停工停产了,是不是就不用给员工发工资了?不是的!
- 停工第一个月:必须按正常工资标准支付
- 超过一个月:即使员工没上班,也要支付不低于当地最低工资70%的基本生活费
本案中,企业2月份停产,但1-2月仍要支付全额最低工资,3月要支付70%的生活费
3. 多次签短期合同隐患大
本案中,企业与员工签了7次1年期合同,这种做法很危险!
根据法律规定,连续订立两次固定期限劳动合同后,员工提出或同意续订的,企业应当订立无固定期限劳动合同。频繁签订短期合同可能被认定为规避法律责任,一旦发生争议,企业将面临更大风险。
企业如何防范这些风险?
1. 社保必须按时足额缴纳
- 不要心存侥幸,认为"暂时不缴没事"
- 即使员工同意不缴,也是无效的(法律强制规定)
- 建立社保缴纳台账,定期核查是否漏缴、错缴
2. 停工停产要依法处理
- 明确停工原因并保留证据
- 按法律规定支付工资或基本生活费
- 与员工充分沟通,避免误解
3. 规范劳动合同管理
- 避免多次签订短期合同
- 到期前做好是否续签的决策
- 保留书面通知和沟通记录
4. 建立健全规章制度
- 制定合法有效的考勤、薪酬、社保等制度
- 制度制定要经过民主程序并公示
- 定期检查制度是否符合最新法律规定
最后提醒: 一起劳动争议案件的处理成本,可能远高于日常合规管理的投入。一次败诉不仅需要支付赔偿金,还可能影响企业声誉,甚至导致更多员工效仿提起诉讼。
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