企业不能以未签合同、未缴社保为由否认劳动关系-武汉黄陂劳动合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动合同纠纷
案号：(2025)鄂01民终21221号
审理法院：湖北省武汉市黄陂区人民法院（一审）、湖北省武汉市中级人民法院（二审）

二、案件事实与判决结果

郭某于2024年4月5日入职武汉市兴隆某有限公司，岗位为司机，主要给公司领导黄某开车，接待客户和接送领导等。双方口头约定报酬为7,000元/月，试用期3个月，试用期报酬5,600元/月。郭某于2024年7月申请转正，公司多位领导在《员工转正申请书》上签字同意。双方未签订书面劳动合同，公司未给郭某缴纳社保。2024年5月至9月，公司通过公账分五次支付工资（4月4,626.09元、5月5,600元、6月5,600元、7月6,729.03元、8月7,000元），9月后未再支付工资。2024年10月17日，郭某申请报销差旅费821元，公司部门负责人签字同意但未支付。2025年7月28日，公司向郭某发出《通知书》要求办理交接并移出工作群。郭某申请劳动仲裁后，仲裁裁决确认双方存在劳动关系，公司需支付拖欠工资22,353.16元、差旅费821元及未签合同二倍工资差额44,638.39元。公司不服起诉，一审、二审均败诉，法院最终维持了仲裁裁决结果。

三、企业用工风险警示：别让"小疏忽"酿成"大赔偿"

很多老板觉得："没签合同""没缴社保""工资发得随意"就能证明员工不是正式工？这个案子狠狠打了这种想法的脸！法院明确指出：只要员工在公司管理下干活、拿公司发的钱、干的是公司业务，哪怕没签合同、没缴社保，照样算劳动关系！

企业最容易踩的三个大坑：

1. "口头约定"当护身符
   公司辩称"只是口头约了试用期工资"，但法院看的是实际行为：公司领导签字同意转正、按月通过公账发工资、提供办公室和宿舍。这些动作已经形成事实劳动关系，口头约定反而成了"此地无银三百两"的证据。
   → 风险提示： 用工第一天必须签书面合同！哪怕试用期也要签，合同里写清工资、岗位、期限，避免用"口头约定"埋雷。

2. "社保不交=不是员工"的致命误区
   公司强调"没代扣个税、没缴社保"，认为这证明是劳务关系。但法院直接点破：不规范操作不能否定劳动关系！未缴社保反而是公司违法的铁证，最终要赔二倍工资（本案赔了4.4万元）。
   → 风险提示： 社保该交就得交！如果真想用劳务外包，必须通过第三方签订服务协议，员工不能直接受公司管理（比如不能由公司领导直接安排工作）。

3. "报销单签字=不用付钱"的糊涂账
   公司说"报销单只经过部门初审，财务没终审"，但法院认定：领导签字就是公司承诺！尤其本案中报销发生在劳动关系存续期间，公司拿不出"票据造假"证据，821元差旅费一分不能少。
   → 风险提示： 报销流程必须书面化！在制度里写清"几级审批才生效"，员工提交报销单时让其签收《流程告知书》，避免口头审批惹麻烦。

给老板的3个保命建议：
✅ 用工第一天做"三件事"：签合同、缴社保、做入职登记（哪怕电子版），别等员工离职才后悔。
✅ 工资别"忽高忽低"：固定日期、固定账号发工资，备注"工资"而非"劳务费"，避免被认定为不规范用工。
✅ 管理留痕是王道：领导签字的转正单、报销单都是证据！重要文件必须通过企业微信/邮件留存，微信群聊记录随时可能被删。

现实中，很多企业像本案一样，觉得"没签合同省事""工资发得灵活"，结果劳动仲裁一来，工资、二倍工资、赔偿金全得倒贴，得不偿失！劳动关系的认定看实质，不是看企业想不想承认。

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