企业间微信确认的债务具有法律约束力-汉川买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂0984民初2113号
审理法院：湖北省汉川市人民法院

二、案件事实与判决结果

2024年9月，湖北某食品有限公司向汉川某纸箱有限公司购买冷冻食品专用箱等货物，双方为此建立微信聊天群，群聊名称为"纸箱供应商（合作中）"，该群原有汉川某纸箱公司员工、湖北某食品公司财务、赵某等人。2025年3月13日，经汉川某纸箱公司员工张某与湖北某食品公司财务（微信昵称：辣辣）确认，2024年9月21日至2025年2月18日，汉川某纸箱公司向湖北某食品公司累计供货85087.15元。
因湖北某食品公司未及时支付货款，汉川某纸箱公司于2025年3月18日起诉。4月25日，湖北某食品公司财务通过微信向汉川某纸箱公司员工张某发送《和解协议书》，约定分期支付货款，后因双方对分期付款未达成一致，该协议未实际签订。
湖北某食品公司系2024年6月26日成立的有限责任公司，现任法定代表人为吴某，现任股东为赵某（控股45%）、吴某（控股27.5%）、李某笛（控股20%）、周某胜（控股7.5%）。吴某原为公司法定代表人及股东，2025年6月其将27.5%股权转让给现任法定代表人吴某。

法院判决湖北某食品有限公司向汉川某纸箱有限公司支付货款85087.15元及资金占用损失（按一年期贷款市场报价利率的1.5倍计算），但驳回了要求赵某、吴某个人承担付款责任的诉讼请求。

三、企业法律风险防范要点

这个案子告诉我们：企业做生意时，即使没有签正式合同，微信里确认的债务也是要还的！法院判决湖北某食品公司必须支付货款，核心原因就是他们公司的财务人员在微信里确认了欠款金额。

很多老板以为：

• "没签合同就不算数"——错！
• "微信聊天不算证据"——大错特错！
• "让老板个人还钱更保险"——此案证明行不通！

企业必须注意的3个风险点：

1. "口头交易"风险最大，微信记录也能当证据
本案中，两家公司没签纸质合同，仅靠微信聊天和对账单就确认了债务关系。现在法院普遍认可微信记录作为证据，特别是有公司财务人员确认的金额。建议：

• 重要交易必须签书面合同
• 即使紧急下单，也要让对方在微信中明确确认"收到货物"、"确认金额"等关键内容
• 保留所有交易沟通记录，别随手删聊天

2. 公司债务≠个人债务，别想"让老板个人还钱"
原告想让赵某、吴某个人还钱，但法院没支持，因为：

• 公司是独立"人"，股东一般不用为公司债务"背锅"
• 除非能证明老板把公司钱当自己钱花（财产混同）
• 本案中财务确认是公司行为，不是个人承诺
  企业应：
• 和"公司"做生意，别只盯着老板个人
• 查企业信用信息，看公司是否正常经营
• 别轻信"老板口头承诺"，要公司盖章确认

3. 拖欠货款要付"额外利息"，损失比想象大
湖北某食品公司不仅要还8.5万元，还要从2025年2月19日起付1.5倍LPR的利息。现实中：

• 拖1年可能多付5000+元利息
• 超期不还还要加倍支付迟延利息
  建议企业：
• 合同中明确约定付款时间（如"收货后30日内付款"）
• 对方拖欠时及时发书面催款函
• 别等到拖成"老赖"才行动

特别提醒： 财务人员一句话可能让公司背债！企业要：

• 规范财务人员权限，避免随意在微信确认债务
• 重要对账必须经法务或老板审核
• 定期培训员工法律风险意识

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