企业员工签字确认债务无需专门授权，公司必须承担责任-庐江租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：租赁合同纠纷
案号：(2021)皖0124民初4186号
审理法院：安徽省庐江县人民法院

二、案件事实及判决结果

2017年8月份，安徽某益建设集团有限公司中标承建庐江县泥河路工程1标段建设工程，后设立安徽某益建设集团有限公司庐江分公司。同年，安徽某益建设集团有限公司庐江分公司即租赁庐江县泥河镇某阳工程机械租赁服务部推土机在庐江县龙桥镇经三路施工，2017年租赁费按安徽某益建设集团有限公司要求，以农民工工资名义支付给了庐江县泥河镇某阳工程机械租赁服务部经营者许某丈夫谢某。

谢某系南京某阳公司法定代表人。2018年，安徽某益建设集团有限公司庐江分公司与南京某阳公司签订机械（挖机）设备租赁合同，安徽某益建设集团有限公司庐江分公司租赁南京某阳公司机械设备用于庐江县泥河路一标段工程施工，2018年租赁费安徽某益建设集团有限公司已支付给南京某阳公司。

因纳税需要，庐江县泥河镇某阳工程机械租赁服务部进行了工商注册登记，经营范围工程机械租赁服务，经营者许某，于2019年09月26日领取个体工商户营业执照。

2019年，安徽某益建设集团有限公司租赁庐江县泥河镇某阳工程机械租赁服务部机械在庐江县龙桥镇经三路与庐江县泥河路一标段工程施工，庐江县泥河镇某阳工程机械租赁服务部安排谢某、任某海、许某到案涉工程施工，谢某、任某海、许某在提供机械服务时，安徽某益建设集团有限公司项目负责人及工作人员黄某辉、丁某龙、杨某、张某林、陈某华分别在庐江县泥河路一标段工程项目专用收据、谢某推土机2019年03月-11月机械费用、任某海推土机2019年05月-7月机械费用上签字认可，经结算，安徽某益建设集团有限公司欠谢某工程机械费用268508元，欠任某海工程机械费用41976元，合计310484元，后经庐江县泥河镇某阳工程机械租赁服务部催讨，安徽某益建设集团有限公司支付15098元，下欠295386元未付。谢某在日常签字中习惯性签名为谢某，安徽某益建设集团有限公司项目负责人及工作人员黄某辉、丁某龙、杨某、张某林、陈某华及王某向等予以认可。

法院判决安徽某益建设集团有限公司支付庐江县泥河镇某阳工程机械租赁服务部294345元及利息（自2021年5月7日起按贷款市场报价利率计算），驳回对庐江某成市政工程有限公司的诉讼请求。

三、企业必须防范的签字确认风险

这个案例给我们企业敲响了警钟：公司项目员工在业务单据上签字确认债务，即使没有专门授权，公司也必须承担责任！

很多企业负责人可能觉得："我没有授权他签字，他签的字怎么能算数？"但法院的判决很明确：只要签字人是你的项目工作人员，从事的是与工程相关的业务，他的签字就代表公司行为。

本案中，安徽某益建设集团有限公司认为项目人员黄某辉、张某林等人没有授权签字，签字无效。但法院查明这些人员是项目部工作人员，负责现场管理，他们在租赁单据上签字确认工作量和费用，就是履行职务行为，公司必须买单。

更值得注意的是，法院还指出：公司已经支付了部分款项，就等于默认了这种交易模式。就像本案中安徽某益建设集团有限公司已支付2017年、2018年和部分2019年的费用，再否认2019年剩余费用就站不住脚了。

对企业来说，这类风险非常隐蔽且常见：

1. 项目现场管理人员为赶进度，随意签字确认各种费用
2. 财务部门对签字权限管理混乱，没有建立有效审核机制
3. 以为"没有盖公章就不算数"，忽略了员工职务行为的法律效力

企业应该如何防范？

1. 建立明确的签字授权制度：明确规定哪些岗位、哪些金额范围内的业务可以由谁签字确认，超出权限必须书面报批。比如：项目部经理可确认5万元以下费用，超过必须公司领导签字。

2. 强化项目人员法律培训：让一线管理人员明白，随便签字可能让公司背上债务。每季度组织一次"签字风险"专题培训，用真实案例警示。

3. 设立"签字确认双人复核"机制：重要业务单据必须两人以上签字，一人负责现场确认，一人负责财务审核，避免"一言堂"。

4. 及时清理历史债务：对已完成但未结清的业务，主动核对并结清，避免像本案中"拖着拖着就成了默认"。

5. 建立项目档案电子化系统：所有业务单据必须上传系统备案，财务部门定期抽查，发现问题及时处理。

特别提醒：不要以为"没有合同就不算数"！本案中2019年也没有书面租赁合同，但实际提供了服务、有人签字确认、公司还付了部分款项，法院照样认定租赁关系成立。

企业老板们要牢记：你的员工在工地上的每一笔签字，都可能变成公司的债务。看似简单的"签个字"，背后隐藏着巨大的法律风险。

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