微信交易没签合同也能要回欠款，关键在这一步-麻城买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)鄂1181民初5144号
审理法院：湖北省麻城市人民法院

二、案件事实及判决结果
麻城某石业有限公司是一家经营石材加工、销售的企业。吴某通过微信与麻城某石业有限公司的工作人员李某联系购买石材事宜，不同时间段、不同规格石材单价不等。从2022年7月至10月，麻城某石业有限公司共向吴某供货30次，货款总计1,295,358元。吴某仅支付了800,000元，尚欠495,358元。2022年12月11日，李某通过微信将对账单（载明"发货款1,295,358元，收款800,000元，欠款余额495,358元"）发给吴某，吴某回复语音信息"这会儿在忙，等下再回"。之后李某多次在微信催促，吴某以"我一直在想办法""确实很困难"等理由推诿，后不再回复信息。双方未签订书面买卖合同，未约定履行期限及违约金的计算方式。

法院判决吴某在10日内支付欠款495,358元及逾期付款违约金（自2022年12月12日起按贷款市场报价利率计算至实际支付日），但驳回了麻城某石业有限公司关于律师费、保全费的请求。

三、企业必须掌握的3个风险防范要点

很多老板以为"没签合同就不受法律保护"，这个案子狠狠打了这种想法的脸！麻城某石业有限公司虽然没和吴某签纸质合同，但靠微信聊天记录硬是把近50万欠款要回来了。不过胜诉背后藏着血泪教训——他们本可以多拿好几万违约金，却因3个疏忽吃了大亏。

1. 微信交易必须这样留证据（90%企业都做错）
本案胜诉关键：李某把每次供货的结算单、最终对账单都发到微信，吴某那句"等下再回"成了铁证。但很多企业犯两个致命错误：

• 错误做法：聊天记录只存手机，换手机就丢证据
• 正确做法：每月把重要聊天备份到电脑+云盘，对账时要求对方文字确认"金额无误"（语音不算数！）
  特别提醒：光截图没用！打官司必须出示原始手机，建议用微信自带的"聊天记录备份与迁移"功能。

2. 拖欠货款时，这样催收才有效（别再只说"请付款"）
吴某说"我比你着急"时，李某如果这样回复就能多拿10万：
"根据2022年12月11日确认的对账单，您欠款495,358元。按法律规定，逾期将按LPR利率1.5倍计收违约金（现约年化5.2%），截止今日已产生违约金XX元。请于3日内支付，否则将采取法律措施。"
为什么有效？

• 法律明确规定：没约定违约金时，可主张LPR1.3-1.5倍利息（本案只按1倍算）
• 写清具体金额和法律依据，构成有效催告，利息起算日提前

3. 两个"免费保险"一定要加（否则损失翻倍）
本案麻城某石业有限公司吃了大亏：

• 未约定律师费承担：5万多律师费自己扛
• 未约定送达地址：公告送达拖了3个月
  正确做法：
  ① 在微信发首单时就写："本次交易按以下条款履行：逾期按LPR1.5倍付息，违约方承担律师费、保全费"
  ② 对账时加一句："确认以下地址为法律文书送达地址：XXX，变更请提前3日书面通知"

血泪总结：微信交易不是"不正规"，但必须比签合同更谨慎！每笔超1万元的交易，务必做到：
✓ 重要沟通用文字（别发语音）
✓ 每月1号发书面对账单
✓ 欠款超15天立刻发《催款函》（模板可找我们免费领）

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