企业小心：工程款支付后不能随便说“走账”无效 - 颍上装饰装修合同纠纷案例解读

大家好！我是征和律师事务所的企业法律顾问律师。最近我研究了一个真实案例，发现很多企业老板在工程款支付上栽了跟头——明明收到钱了，却因为一句“这是走账款”，差点损失几十万！今天就用大白话讲清楚这个风险，帮大家避开坑。

一、案例检索信息

案由：装饰装修合同纠纷
案号：(2024)皖1226民初12714号
审理法院：安徽省颍上县人民法院

二、案件事实和判决结果

案件事实（直接复制法院认定内容，已改写名称）：
2023年3月12日，颍上县某广告传媒有限公司（以下简称“广告公司”）和安徽省某光电科技有限公司（以下简称“光电公司”）签订《装饰工程施工合同》。约定：光电公司把位于颍上县某期某净化车间的装修工程包给广告公司做，包工包料，工期90天，总价150万元；验收合格后30天内付清全款；如果实际工程量有变化，按最终验收量结算。
合同签完后，广告公司进场施工。施工中，光电公司要求加做新项目，经光电公司股东杨某签字确认，增项费用197420元。2023年6月20日，广告公司申请竣工验收；7月29日，光电公司股东杨某在验收单上写“情况属实，验收合格”，公司也盖了章。
另外，光电公司分三次（2023年5月29日、30日、31日）给广告公司转账共150万元，每笔都备注“装修款”。广告公司却说：“这钱是走账用的，实际没收到！”但广告公司没把钱退给光电公司，两家也确认只合作过这一个工程。

判决结果：
法院判光电公司10天内支付广告公司剩余工程款197420元，并从2023年7月30日起算利息（按银行一年期贷款利率）；驳回广告公司其他要150万元的请求。

三、核心观点：为什么“走账款”主张会翻车？企业如何防范风险

这个案子看似简单，但广告公司吃了大亏——明明收到150万元，却因一句“走账”丢了主张权。法院为啥不认“走账款”？关键就三点：

1. “走账”不是免死金牌：企业常说“转账是走账，实际没用钱”，但法律只看证据！光电公司有转账记录+备注“装修款”，广告公司既没退钱，也没证据证明双方约定过“走账”，法院自然认定钱已付清。
2. 增项必须白纸黑字：好在广告公司留了股东杨某签字的增项单，这才保住了19万多。但如果是口头加活？法院直接不认！
3. 验收是“钱袋子”守门员：光电公司验收时认真签字盖章，确认“合格”，等于自己认了工程量。要是糊弄验收，后期扯皮更麻烦。

给企业的3条保命建议：
✅ 支付环节“留痕”到极致：

• 收钱/付钱时，备注写清用途（如“XX项目第1期款”），别嫌啰嗦！
• 别搞“走账”操作——真要走账，必须签书面协议说明“此款仅用于过账，X日内退回”，否则法院当真钱处理。
  ✅ 增项变更“即时确认”：
• 客户临时加活？马上签补充协议或确认单，让对方负责人签字+盖章。微信截图？法院可能不认！
• 像本案增项19万，有杨某签字才保住，否则广告公司血亏。
  ✅ 验收环节“较真”到底：
• 竣工后别急着撤场！让客户在验收单写清“合格”“无异议”并盖章。本案光电公司验收单写得明白，广告公司才没法抵赖。

记住：生意可以讲人情，打官司只认证据。企业老板常犯的错是“口头说好就行”，但一旦翻脸，没纸面证据=没法律保护。

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