企业买卖合同中个人签字需注明公司身份，否则个人可能承担债务责任 - 麻城买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)鄂1181民初7361号
审理法院：湖北省麻城市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

原告麻城市某某家居建材广场系从事家居建材销售的个体工商户，2021年3月至8月期间，被告阳某联系原告向其指定的地点（包括麻城市某某卫生院、麻城市某甲小学、麻城市某乙小学、麻城市实验二小等工地）送货（包括排水管及配件、电线电缆、灯饰卫浴、桥架、配电箱等货物），原告将被告需要的货物送至指定地点后，由被告或其指定人员在送货单上签名确认。2023年5月4日，经原告与被告阳某对账结算，被告认可尚下欠货款208928元，并在《对账单》上签名确认。后被告于2023年5月31日付款25000元，2023年6月28日付款25000元。剩余欠款158928元经原告多次催要未果，现诉至法院，要求被告支付欠款，并承担资金占用费和本案诉讼费。

法院判决结果：阳某需在判决生效后五日内向原告支付剩余货款158928元及利息（以欠款为基数，按一年期贷款市场报价利率加50%，从2023年5月5日起算至付清日止）；但驳回了原告要求麻城某甲建筑劳务有限公司、麻城某乙建筑劳务有限公司承担付款责任的请求。

三、案例核心观点及法律风险防范提示

这个案子的核心问题很简单：个人在买卖合同中签字时，如果没说清楚是代表公司，法院可能认定这是个人欠债，得自己掏钱还！
为什么这么说？

• 阳某联系原告送货、在对账单上签字，但签字时既没写“某某公司员工”，也没盖公司公章，只留了个人名字。法院一看：送货单和对账单都是他个人签的，公司没盖章确认，那就算是他个人欠的钱。
• 原告想让两家公司一起还钱，但拿不出证据证明阳某是“代表公司”干活的（比如公司授权书、盖章合同等）。结果呢？公司不用赔，阳某自己背了15万多元的债，还得额外付利息。

对企业老板和员工的提醒：

1. 签字前先“亮身份”：
   无论是收货、对账还是签合同，务必在签名旁注明职务和公司名称，比如“麻城某甲建筑劳务有限公司-采购经理 阳某”。别嫌麻烦！只写个人名字，就像在欠条上光写“我借了钱”，谁知道你是替公司办事还是自己借钱？

2. 盖章比签名更保险：
   公司公章是“护身符”。送货单、对账单这些单据，尽量加盖公司公章或合同专用章。如果现场盖不了章，事后补个盖章的确认函。没公章？光靠员工签名，公司可能“不认账”，最后坑的是员工自己。

3. 员工别当“糊涂签字侠”：
   如果你是公司员工，帮公司买东西、收货，签字时主动写清“代表某某公司”。别怕对方嫌啰嗦——真出问题，公司甩锅说“这是你个人行为”，你哭都没地儿哭。像本案的阳某，没留证据证明自己是职务行为，15万债务全得自己扛。

4. 企业要管好“授权链条”：
   老板们注意了！别只口头让员工办事，必须给书面授权书（比如“授权阳某负责工地采购”），并留存签字记录。员工离职时，及时收回授权。否则，员工乱签字，公司可能被“连坐”；员工没授权乱签，又可能被当“个人债务”追责。

一句话总结：企业买卖交易中，个人签字不写公司名=给自挖坑！ 签字盖章时多花10秒钟写清楚身份，就能避免背上百万债务。生意再忙，也别让“省事”变成“惹事”。