委托收款不规范企业损失90万 - 永城委托合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：委托合同纠纷
案号：(2025)豫1481民初2215号
审理法院：河南省永城市人民法院

二、案件事实及判决结果

案件事实：
案外人葛某在永城市某有限责任公司处购买位于某花苑X号楼南侧的商铺，双方因房屋合同效力及无法办理房产证产生纠纷。2024年5月17日，葛某因上述纠纷将永城市某有限责任公司、薛某诉至法院，永城市某有限责任公司提起反诉要求葛某给付购房款90万元及利息。2024年11月11日，法院作出（2024）豫1481民初XXX号判决，认定葛某购买案涉房屋，并于2012年8月18日、2013年7月2日、2013年9月2日向被告薛某共支付购房款90万元的事实，并判决葛某与永城市某有限责任公司之间的房屋买卖合同有效，并协助葛某办理不动产登记。另查明，法院作出的（2021）豫1481民初XXX号民事判决书认定“某花园系永城市某有限责任公司开发建设，薛某于2008年至2012年6月份系永城市某有限责任公司的法定代表人，李某甲与薛某于2012年6月27日签订股权转让协议，薛某将对永城市某有限责任公司享有的股权转让给李某甲。某花苑X号楼于2013年12月16日办理竣工备案登记”。本案案涉房屋与（2024）豫1481民初XXX号判决书中的案涉房屋系同一房屋。

判决结果：
法院判决薛某在10日内向永城市某有限责任公司返还90万元购房款及利息（利息从2024年12月20日起按年利率3.1%计算至还清之日），同时驳回公司的其他诉讼请求。简单说，公司打赢了官司，拿回了被占的90万，但利息只从2024年底开始算。

三、案例核心观点及风险防范

这个案子的核心问题就一句话：企业让别人代收钱，却管不住钱的去向，最后自己吃亏。
永城市某有限责任公司让财务负责人薛某代收购房款，结果90万元被薛某占了十几年。薛某辩称“钱都花在盖楼、交税、发工资上了”，但拿不出任何凭证。法院直接说：没证据？那钱必须还！更扎心的是，公司直到2024年才发现问题，差点因“过期不候”（诉讼时效）而败诉。

对企业来说，这是3个血泪教训：

1. 别用个人账户收公司钱
   薛某用私人账户收购房款，钱一进账就像“掉进黑洞”——公司既看不到流水，也查不清去向。企业必须坚持用公司对公账户收款，哪怕对方是财务负责人或股东。私人账户收钱？等于给资金安全埋雷！

2. 每一笔钱都要“留证据”
   薛某声称90万用于工程款、税费等，但连一张发票、一份签字的报销单都拿不出。法院判她还钱，就因为“你说花了，但没证明”。企业要牢记：

   • 代收款必须签书面委托协议，写明“谁收钱、收多少、怎么用”；
   • 每笔支出保留原始凭证（合同、发票、银行流水）；
   • 每月对账签字确认，防止“说不清”。

3. 发现问题要“快出手”
   公司2012年就知薛某收款，但拖到2025年才起诉。薛某差点以“过了诉讼时效”脱身（法律上一般3年内不告就作废）。幸好前一个判决明确说“公司可另案追钱”，才保住机会。企业一旦发现资金异常：

   • 72小时内内部核查；
   • 1个月内发书面催告函；
   • 别等“人情”，该起诉就起诉。

一句话总结：钱进谁的口袋，证据就在谁手里。企业不盯紧资金链，等于主动把钱送进别人口袋！

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