租赁合同中承租方不还设备不付租金，出租方未及时止损也要担责-林州建筑设备租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建筑设备租赁合同纠纷
案号：(2024)豫0581民初8059号
审理法院：河南省林州市人民法院

二、案件事实及判决结果

2019年5月1日，河南某有限公司（出租方）与林州某有限公司（承租方）签订《中牟建业橙园二期一标段项目建筑周转材料租赁合同》。合同约定了钢管、扣件、升降丝等建筑设备的租赁价格（如钢管0.014元/天、扣件0.009元/天等），以及租金支付方式：每三个月支付实际租金的70%，剩余30%在工程结束后6个月内付清。

合同签订后，河南某有限公司按约提供了租赁物，林州某有限公司支付了2,039,087元租金后，从2022年6月1日起就未再支付租金，也未退还部分租赁设备。截至2022年7月20日，林州某有限公司欠付租金、运费116,769.36元。此后，河南某有限公司也未及时催收租赁物，导致损失进一步扩大。

河南某有限公司起诉要求：解除合同；支付租金728,372元；赔偿材料损失1,040,078元；支付违约金196,833元。

法院判决：

1. 解除双方签订的租赁合同；
2. 林州某有限公司支付河南某有限公司租金、占用费、运费291,923.36元及违约金15,355.17元；
3. 林州某有限公司退还钢管、扣件等租赁物，若无法退还，赔偿材料损失832,062.4元；
4. 驳回河南某有限公司其他诉讼请求。

三、核心观点：为什么出租方也要为损失扩大"买单"？

这个案子最值得关注的一点是：出租方因未及时止损也要承担部分责任！

很多企业老板可能觉得："对方违约不还钱不还设备，我当然有权等着，损失越大对方赔得越多"。但法院在这个案子中明确表示：你也有止损义务！

具体来说：

1. "等着收钱"不等于"合法维权"：河南某有限公司在发现林州某有限公司从2022年6月起不付租金后，既没及时收回设备，也没及时起诉要求解除合同。法院认为，作为专业出租方，你明明知道对方违约了，就应该及时采取措施减少损失，而不是放任设备继续"租"着不收回来。结果，法院只支持了2022年7月21日至2023年1月20日这6个月的占用费，后面的损失法院说："你自己放任不管，这部分损失你自己承担"。

2. 索赔金额不是越高越好：河南某有限公司主张材料损失1,040,0078元，但合同明明约定了"按折旧比例赔偿"，法院最终只支持了80%。很多企业签合同时不注意这些细节，打官司时才发现自己主张的金额法院不认。

3. 签字确认很重要，但也要注意授权：本案中，马某、谭某签字的租费单被法院认可，但2024年6月20日那份没有被告方签字的租费单法院就不予支持。出租方在每次送货、收货、结算时，必须确保有合同指定的授权人签字，否则可能拿不到钱。

给企业的实用建议：

1. 发现对方违约，第一时间行动：对方不付租金或不还设备，别光打电话催，要立即发书面通知，明确告知"如X日内不付清欠款，我方将收回设备并解除合同"。保留好通知证据，这是日后证明你已尽止损义务的关键！

2. 合同里要明确"止损条款"：在租赁合同中增加类似这样的条款："如承租方逾期支付租金超过30日，出租方有权立即收回租赁物，由此产生的费用由承租方承担，且收回期间的租金照常计算。"

3. 建立定期对账机制：别等到欠了几百万才想起来对账！建议每季度让对方确认一次欠款金额和在租设备数量，有签字确认的对账单，胜诉把握大增。

4. 设备管理要精细：本案中原告能胜诉，关键是有谭某签字的37张发货单和14份回收单。建议企业给每批设备编号，建立电子台账，谁领的、谁退的、什么时候退的，都要有记录。

四、专业法律顾问，让企业经营更安心

这个案子再次证明：合同不是签完就完事，关键在履行过程中的风险把控。很多企业老板以为"官司赢了就万事大吉"，却不知道因自身未及时止损而白白损失几十万。

征和律师事务所为企业提供专业法律顾问服务，我们不仅懂法律，更懂企业经营痛点。我们的服务有极高的性价比，特别推出先试用满意后付款的贴心模式——您先体验我们的专业服务，满意后再决定是否长期合作。让法律风险防范成为您企业发展的"安全带"，而不是事后"救火队"。