企业签订工程合同时必须明确付款主体，擅自使用未验收工程将承担付款责任-济源建设工程施工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2025)豫9001民初10234号
审理法院：河南省济源市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

2019年7月9日，河南某乙公司与济源某甲公司签订一份《济源市XXXX小区暖气改造安装工程承包合同》，约定：济源某甲公司将济源市XXXX小区暖气改造工程发包给河南某乙公司，承包价款不含税总包干价款为1982000元；付款方式为：本工程乙方主要材料进场次日甲方支付给乙方总价款的30%工程款，乙方开始施工15日时，甲方支付给乙方20%工程款，2019年10月8日甲方再支付给乙方10%工程款，二次管网、换热站房设备安装结束打压合格甲方支付给乙方20%工程款，全部安装工程竣工验收合格后，甲方按合同总价的17%支付工程款，余3%作为质保金，质保期为两个采暖期，质保期满无质量问题，甲方在一周内无息支付质保金给乙方。

后河南某乙公司组织进行了施工。济源某甲公司认可XXXX小区已于2020年11月开始供暖。双方当事人均认可济源某甲公司已付河南某乙公司工程款1504600元，余477400元未付。

法院判决结果：一审判决济源某甲公司支付河南某乙公司工程款477400元。济源某甲公司不服提起上诉，二审法院维持原判，驳回上诉。

三、核心观点与法律风险防范提示

这个案子给我们企业带来一个非常重要的警示：当您以自己公司名义签订合同时，无论资金来自哪里、谁是实际受益人，您都必须承担合同责任！

我们来看几个关键点：

1. "我只是个中间人"不是免责理由

济源某甲公司辩称自己只是小区业主的"管家"，受业主委托管理项目，工程款来自业主集资，所以付款责任应该由业主承担。但法院明确指出：合同上盖的是你们公司的章，签的是你们公司的名，那就只能找你们要钱！

就像你去超市买东西，即使钱是老板让你刷的公司卡，超市也只会找你结账，不会直接找你老板要钱。企业代表他人签订合同时，如果想让他人直接承担责任，必须在合同中明确写清楚"付款责任由XX方承担"，否则法律只认合同上的签字盖章方。

防范建议： 如果您是受托人或代理人，签订合同时一定要在合同中明确约定：

• 您是代表谁签订合同
• 付款责任由谁承担
• 出现纠纷时谁是最终责任方
  最好让委托方也在合同上签字确认，避免日后扯皮。

2. "工程没验收"挡不住"已经使用"

济源某甲公司辩称工程没有验收合格，所以不应该付款。但法院指出：小区已经在2020年11月开始供暖了！按照法律规定，如果发包方在工程没验收的情况下就使用了，就不能再以"没验收"为由拒绝付款。

这就像你买了新手机，虽然没签收确认，但已经开机用了，就不能说"我没验收"所以不付钱。企业使用了工程成果，就等于默认接受了工程质量，不能再拿"没验收"当挡箭牌。

防范建议：

• 工程完工后，及时组织正式验收并签署验收文件
• 如果因特殊原因必须提前使用，一定要与施工方签订书面协议，明确约定"提前使用不视为验收合格"及质量责任划分
• 千万不要在没验收的情况下就让工程投入使用，否则法律会默认您已认可工程质量

3. "第三方用了工程"不能推卸您的合同责任

济源某甲公司还说工程后来被某丙公司接管运营了，所以应该找某丙公司要钱。但法院认为：合同是您和施工方签的，与第三方无关。就像您借了朋友的钱，不能因为钱转给了别人，就让朋友去找那个人要钱。

防范建议：

• 签订合同时考虑是否需要引入第三方责任条款
• 如果工程会移交给第三方，应在合同中明确约定移交条件和后续责任
• 移交工程时务必签署正式移交文件，保留证据

4. "合同里写了所有权保留"不等于可以不付款

济源某甲公司提到合同中约定"在甲方付清工程全款前，标的所有权仍归乙方所有"，认为施工方应该去找实际使用方要钱。但法院指出：这是施工方的权利，不影响他们向合同相对方（即您）主张债权。就像您买房子分期付款，虽然没付完钱，开发商不能直接把房子收走，但您仍需按约定付款。

防范建议：

• 不要以为合同里有"所有权保留"条款就可以拖延付款
• 按合同约定及时付款，避免产生额外利息和诉讼风险
• 如确实存在资金困难，应提前与对方协商变更付款计划，签订补充协议

重要总结： 企业签订合同时，一定要看清自己在合同中的角色。以自己公司名义签的合同，就是自己公司的责任，不能因为"钱不是我的"、"工程不是我用的"就推卸责任。工程没验收就投入使用，等于自动认可工程质量，不能再以此为由拒绝付款。

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