员工签欠条算公司债务，法定代表人认债企业必须承担——浠水合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：合同纠纷
案号：(2025)鄂1125民初1379号
审理法院：湖北省浠水县人民法院

二、案件事实与判决结果
黄冈某材有限公司在浠水县巴河镇承接工程，陈某在该公司进行管理。张某于2019年在黄冈某材有限公司的工地运材料。张某与陈某于2024年1月3日对有关运费进行了结算，陈某向张某出具了欠条一张，载明：“欠条，今欠英山某信竹业张某材料款共计壹拾贰万元整￥120000元，欠款人陈某。”后经张某多次催收，二被告未付款，遂成本讼。
同时查明，张某在平时经常被人称为“张某”，故陈某欠条中被欠款人为“张某”。对此，陈某未提出反对意见。
另查明，黄冈某材有限公司法定代表人杨某在通话中承认债务由该公司承担，且对陈某行为表示认可。

法院判决：黄冈某材有限公司于判决生效后十日内支付张某运费12万元及利息（按一年期LPR利率，从2025年3月9日起算至付清之日），驳回张某对陈某的诉讼请求。简单说，公司要全额付钱，陈某个人不用担责。

三、企业如何防范类似法律风险？
这个案子看似简单，却暴露了企业日常管理的“大漏洞”：员工打欠条、老板随意认债，结果公司背锅还钱。为什么公司要替员工扛债？关键在两点：

1. 员工签字算“职务行为”，公司必须买单：
   陈某作为公司管理人员，在工地结算运费时打欠条，内容直接关联公司工程（材料款）。法院认定这是“干活时的职务行为”，不是他个人借钱。就像公司采购员签收货单，钱得公司付——员工代表公司办事，后果自然由公司承担。企业常犯的错是：让员工随便以个人名义签欠条或合同，却没写明“代表公司”。一旦出事，公司想赖账？难了！

2. 法定代表人“一句话”就能让公司认债：
   黄冈某材公司的老板杨某在电话里直接说“这钱公司还”，法院立刻认定这是“自认债务”，不用张某再找证据。现实中，老板们觉得“打个电话解释下没事”，却不知随口一句话可能变成“铁证”。更危险的是，如果像本案被告公司一样拒不到庭，法院直接按对方说法判，企业连申辩机会都没了。

给企业的三条实用建议：

• 规范签字流程，堵死“个人名义”漏洞：
  员工对外签欠条、合同，必须写清“代表XX公司”，并加盖公章。比如欠条开头加一句：“本欠款系XX公司承接XX工程所欠，由公司承担”。别图省事让员工只签个人名字——本案陈某光写“欠款人陈某”，公司就甩不掉责任。
• 管好“老板的嘴”，说话前先问法务：
  法定代表人接催款电话时，别说“这钱公司认”之类的话。正确做法是：“请走公司流程，我们会核实后书面回复”。所有债务承认必须通过盖章文件，口头承诺风险太高！
• 付款留痕，别等“秋后算账”：
  陈某辩称“还过钱”，但拿不出转账记录，法院直接不认。企业付款必须通过公司账户，保留凭证；现金还款更要写收据。别学本案用“朋友代转”或口头说“还了”，没证据=没还！

结尾小贴士：
很多企业以为“官司离自己很远”，却栽在一张欠条上。作为征和律师事务所的企业法律顾问，我们每天帮企业堵这类“小漏洞”：从合同模板到员工培训，用极高的性价比服务预防风险。更贴心的是，我们提供先试用满意后付款的体验模式——先解决您当下的痛点，再谈长期合作。法律风险不可怕，可怕的是不知道风险在哪。早一步规范管理，企业才能走得更稳更远！

（注：文中人名及企业名称已按司法文书隐私保护要求简化处理，案例引自公开判决，仅作普法参考。）