企业合同纠纷中证据不足将导致索赔失败-仙桃合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：合同纠纷
案号：(2025)鄂9004民初2938号
审理法院：湖北省仙桃市人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

2023年12月27日，王某与湖北某甲农业发展有限公司签署苗禽购销合同，合同约定，王某向湖北某甲农业发展有限公司订购10000只鸡苗，每只鸡苗4.58元，共计人民币45800元。合同签订后，王某支付鸡苗款45800元，湖北某甲农业发展有限公司出具了收据。湖北某甲农业发展有限公司按约将鸡苗送至王某指定地点，鸡苗送达后，出现陆续死亡现象，现鸡苗已全部死亡。王某与湖北某甲农业发展有限公司就鸡苗死亡后补苗及赔偿事宜多次协商无果，王某遂诉至本院。
另查明，2024年2月20日，湖北某乙农业发展有限公司变更公司名称为湖北某甲农业发展有限公司。

法院判决湖北某甲农业发展有限公司返还王某鸡苗款45800元，但驳回了王某关于养鸡棚土地租金32000元、暖气设备费3600元和成鸡回收款350000元的诉讼请求。案件受理费7771元，王某自己承担了3473元，湖北某甲公司只承担412.50元。

三、案例核心观点与企业法律风险防范提示

这个案子就像农民伯伯种地——没留下种子袋，说庄稼被鸟吃了要赔偿，法院却只能按有凭证的部分算钱。很多企业老板一遇到合同纠纷就着急，以为"道理在我这边"就能拿回全部损失，结果却像王某一样，43万的诉求只拿回4万多。关键问题出在哪儿？我们用大白话给您讲明白：

1. "有理没据"等于白忙活
王某说花了32000元租地养鸡，但拿出来的合同连地在哪儿、租金多少都没写清楚；说买了3600元暖气设备，连张收据都拿不出来。这就像您去饭店吃饭没要发票，回头说服务员多收了钱，谁信呢？法院判案只认"白纸黑字"：

• 企业该怎么做：
  ✅ 付款必须留凭证（银行回单、收据）
  ✅ 微信沟通关键内容要截图保存
  ✅ 租赁、采购等合同必须写清标的物、金额、期限
  ✅ 重要事项通过邮件书面确认（比如"按我们昨天电话说的，设备型号是XXX"）

2. "口头承诺"不如"合同白纸"
王某以为公司答应回收成鸡，就算鸡苗全死了也该赔35万。但合同只写了"回收价35元/只"，没写"鸡苗死了也得赔钱"。这就像您买手机，店员说"摔坏了我们免费修"，但保修单没写这条，出事了厂家肯定不认。

• 企业该怎么做：
  ✅ 合同里把"所有承诺"都变成条款（比如"若鸡苗死亡率超20%，甲方需3日内补苗或赔偿损失"）
  ✅ 避免用"大概""应该"等模糊词，明确数字和时限（如"48小时内响应"而非"及时处理"）
  ✅ 对方口头说的好处，一定要写入补充协议

3. "拖着不管"损失会滚雪球
鸡苗刚开始死时，王某只和公司打电话，没请兽医鉴定死因，也没按合同要求书面催告补苗。等全部死光才打官司，本来能补救的小问题变成了大损失。这好比水管漏水，您不及时修，最后泡了地板才找物业，人家肯定只赔漏水当天的损失。

• 企业该怎么做：
  ✅ 发现对方违约立即书面通知（微信/邮件都行，但要说清"根据合同第X条，要求3日内解决"）
  ✅ 采取合理措施止损（如鸡苗死亡就马上申请第三方鉴定）
  ✅ 定期检查合同履行情况，别等出大事才行动

给老板们的三句大实话：
① 签合同前多花1小时写清楚，出事时能省10万元——别图快省事用"标准模板"，一定要根据业务特点补充细节条款。
② 手机里存个"合同证据包"——专门建文件夹存付款记录、沟通截图、验收单，比"我记得"靠谱一万倍。
③ 对方违约别光打电话骂——发个正式函件写明"请5日内补苗，否则我方将依法索赔"，这比口头抱怨管用得多。

记住：商业合作中，"说得再好不如留得下证，道理再大不如合同写明"。平时多花十分钟保留证据、完善条款，纠纷来临时才能守住真金白银。别等到像王某这样，明明吃了亏，却因为证据不全自己扛下3万多诉讼费，那才叫冤呢！