企业不缴社保将承担高额赔偿责任-宜都劳动争议案例解读

一、案例检索信息
案由：劳动争议
案号：(2021)鄂0581民初97号
审理法院：湖北省宜都市人民法院

二、案件事实及判决结果
李某于2016年3月起到"中国黄金"店从事销售工作。宜都某宝商贸有限公司于2017年1月16日成立，销售"中国黄金"品牌产品，但管理人员为原"中国黄金"店原班人员，李某仍在该店从事销售工作，工资按月发放，由基本工资加提成组成。双方未签订书面劳动合同，宜都某宝商贸有限公司未给李某缴纳社会保险，李某自行以灵活就业人员身份缴纳了基本养老保险和城乡居民医疗保险，按20%的比例缴纳2016年3月至2017年6月社会保险费9216元，2017年7月至2018年6月社会保险费6912元，2018年7月至2019年6月社会保险费6060元，2019年7月至2020年6月社会保险费6912元。宜都某宝商贸有限公司向李某发放的2019年4月至2020年2月工资金额分别为9845元、5905元、5697元、8285元、5668元、5410元、4664元、3160元、9303元、5846元、6976元。2020年6月25日晚下班后，工作人员在店内召开总结会，另一员工与李某发生争吵，继而发生肢体冲突。其后，"中国黄金"店主管许某对该事件进行处理，对李某和另一员工各罚款500元，李某及其父亲也多次找许某处理此事。2020年6月29日，李某仍在该店上班，当晚许某口头安排李某次日到"中国黄金"另一门店（两门店距离不远，均在雅斯国际广场）上班。2020年6月30日上午上班前，工作人员许某受许某指派到李某家就该事件进行商谈，并于当日上午9时41分向李某转款8000元，后李某未再到门店上班。同时查明，宜都某宝商贸有限公司制定有《宜都中国黄金店铺规章制度日常管理细则》，组织包含李某在内的工作人员进行了学习。2020年7月4日，宜都某宝商贸有限公司向李某发放了最后一月工资127元（应发627元，扣除罚款500元）。李某曾经在该门店购买翡翠手镯一只，金额10578元。

法院判决确认宜都某宝商贸有限公司与李某的劳动关系于2020年6月30日解除；判决公司向李某支付经济补偿金15418元；赔偿社会保险费损失23340元、失业保险金损失7875元，合计31215元；驳回双方其他诉讼请求。

三、企业用工风险防范要点

这个案例给我们敲响了警钟：企业不依法为员工缴纳社保，最终要付出比正常缴费高得多的代价！许多老板以为每月给员工几百元"社保补贴"，让员工自己交社保就万事大吉了，殊不知这种做法埋下了巨大隐患。

首先，社保缴纳是企业的法定义务，不可通过私下协议免除。本案中，公司认为已每月支付350元社保补贴，就不需再为员工缴纳社保。但法院明确指出：即使双方有此类约定，也因违反法律禁止性规定而无效。最终，公司不仅要赔偿员工自行缴纳的全部社保费用23340元，还要额外支付失业保险金损失7875元，总计3万多元，远超正常缴纳社保的成本。

其次，解除劳动合同时必须注意证据保存。公司主张李某是"自己辞职"，但拿不出辞职申请等直接证据，仅凭一段微信聊天记录无法证明是员工主动离职。而公司派人上门协商后支付8000元、员工随即不再上班的事实，被法院认定为"公司主动辞退"。企业若要以员工违纪为由解除合同，必须有完整的证据链证明：1)规章制度经过民主程序制定并公示；2)违纪事实清楚；3)违纪行为达到"严重"程度。本案中，公司仅凭"营业厅发生争吵，每人扣5分/次，严重者予以开除"的条款就想开除员工，但无法证明该规章制度合法有效，也无法证明冲突达到"严重"程度，因此败诉。

第三，工作年限可能被合并计算。李某2016年3月就在"中国黄金"店工作，2017年1月公司才成立，但因工作地点、内容和管理人员均未变化，法院认定工作年限从2016年3月起算，共计4年3个月。这意味着经济补偿金要多算1年多！企业通过变更公司主体继续使用原团队时，务必注意工龄延续问题，否则将面临更高的补偿成本。

给企业的实用建议：

1. 社保必须依法缴纳：不要心存侥幸让员工"自愿"放弃社保或发放现金补贴，这只会让企业承担更大风险。正常缴纳社保看似增加成本，实则避免了数十倍的赔偿风险。

2. 规章制度要规范：制定员工手册等规章制度时，必须经过职工讨论等民主程序，并保留员工签收学习的证据。条款要明确具体，如"严重违纪"应列举具体情形，不能模糊不清。

3. 解除合同要谨慎：无论是协商解除还是单方解除，都要保留完整证据。协商解除应签订书面协议，明确补偿金额和性质；单方解除必须有充分依据，避免口头通知。

4. 工龄计算要留心：当企业重组、变更主体时，注意原工作年限可能被合并计算。如需重新计算工龄，应与员工签订书面协议并支付相应补偿。

5. 日常管理要留痕：工资条、考勤记录、处罚通知等都应让员工签字确认，避免纠纷时"空口无凭"。本案中公司提交的工资条因无员工签字被法院不采信，导致无法证明罚款依据。

记住：用工合规不是增加成本，而是避免更大损失。社保支出看似是"成本"，实则是"保险"——它保障企业在劳资纠纷中不会因小失大。与其事后花数万元赔偿，不如事先依法规范用工，这才是真正的企业风险管理之道。