个人未经公司授权以公司名义采购货物需自行承担付款责任-新郑买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫0184民初2820号
审理法院：河南省新郑市人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

案件事实：
2022年7月17日，赵某通过微信与新郑市龙湖某（以下简称"龙湖某"）的经营者王某联系采购橡塑板、玻璃棉板、软管等建筑材料。2022年7月24日，赵某通过银行转账向龙湖某付款10000元，通过微信转账付款9120元；2022年9月14日，龙湖某收到货款20000元。2022年9月15日，王某通过微信向赵某发送《合同的销货清单》，双方确认总货款为61219元。

2022年11月9日，赵某通过微信向肖某发送《合同的销货清单》；肖某微信回复："好的，我今天忙，明天去公司看一下，跟他发给我的对一下！"2022年12月29日，赵某向肖某发送微信："下个月15号左右付款，到了第一时间给你转过去！"2023年2月9日，赵某向王某发送微信："老肖款付给你了没有。你这个钱早点找他要，我在武汉，他在郑州，年前我就让他给你付"。

2024年9月3日，湖北某有限公司向襄阳市襄州区人民法院提出诉讼请求：判令肖某立即支付货款289527元及利息。之后，湖北某有限公司与肖某达成协议，其中约定：湖北某有限公司、赵某、肖某确认，截止2024年10月16日，肖某共欠湖北某有限公司货款189527元、利息20689.37元，肖某自愿于2024年11月15日前一次性支付湖北某有限公司210000元，余款自愿放弃，货款直接向赵某支付。

赵某提交肖某出具的《承诺书》拟证明：肖某承诺工人工资及材料款由其支付，故龙湖某的货款也应由肖某支付。龙湖某质证认为《承诺书》仅涉及工人工资由肖某支付，不涉及龙湖某的货款，该《承诺书》也与本案无关。

在本案庭审中，龙湖某陈述在向赵某催要案涉货款时，赵某让向肖某催要，但赵某与肖某之间的债务是否结清与其无关；货款共计61219元，扣除已付货款39120元后，仅请求支付货款22093元，但赵某或肖某均没有支付。赵某陈述通过微信向龙湖某的经营者王某购买货物时，没有提交湖北某有限公司出具的授权委托书；向龙湖某支付的款项不包含龙湖某的货款，双方之间的债务也没有清偿完毕。

判决结果：
法院判决赵某应当于本判决生效之日起十日内向原告新郑市龙湖某支付货款22093元及逾期付款损失（逾期付款损失以货款22093元为基数按照全国银行间同业拆借中心公布的一年期贷款市场报价利率自2022年9月15日起计算至实际付清之日止）。同时驳回原告对湖北某有限公司的诉讼请求。

三、案例的核心观点及企业法律风险防范建议

这个案例看似简单，却暴露了企业经营中常见的法律风险——个人未经公司授权以公司名义交易的责任归属问题。

核心问题：
赵某自称是代表湖北某有限公司向龙湖某采购材料，但他在联系业务时没有出示任何公司授权文件。当货款拖欠时，他辩称肖某已经承诺支付这笔款项，所以自己不需要负责。但法院认为，赵某与龙湖某之间直接建立了买卖合同关系，赵某应当承担付款责任，而不能把责任推给第三方。

给企业的三点重要警示：

1. 没有"红头文件"，责任就要自己扛

很多企业员工习惯以"我们公司"的名义对外联系业务，却没有正式授权。本案中，赵某仅通过微信联系采购，没有提交湖北某有限公司的授权委托书，法院因此认定交易是赵某个人行为，而非公司行为。企业教训： 对外签约必须出具加盖公章的授权委托书，明确授权范围、期限和权限。员工口头说"我是代表公司"是不够的，法律只认书面证据！

2. "他答应付钱"不等于"我不用付钱"

赵某认为既然肖某承诺支付货款，自己就不用负责了。但法律上有个重要原则叫"合同相对性"——你和谁签合同，就只能找谁要钱。赵某与肖某之间的约定不能对抗龙湖某。企业教训： 不要轻信口头承诺，债务转移必须签订三方协议并征得债权人同意。否则，即使对方写了承诺书，你仍然要承担付款责任。

3. 微信聊天也是"白纸黑字"

本案中，法院主要依据微信聊天记录、销货清单等电子证据确认了交易事实。龙湖某保存了完整的沟通记录，这成为胜诉的关键。企业教训： 电子交易记录同样具有法律效力！企业要建立规范的电子证据保存机制，重要的业务沟通要及时截图保存，避免因证据丢失而败诉。

企业实操建议：

• 对外签约必授权： 员工外出洽谈业务必须持有公司签发的授权委托书，没有授权不得以公司名义签约。
• 交易主体要明确： 签合同前确认对方是代表个人还是公司，要求查看授权文件，避免"真假难辨"。
• 债务转移需三方协议： 如需将债务转移给第三方，必须签订三方协议，明确原债务人、新债务人和债权人的权利义务。
• 电子证据要规范： 建立企业电子证据管理制度，对重要业务的微信、邮件等沟通记录定期备份存档。
• 及时催收防风险： 对逾期账款及时跟进处理，保留催收证据，避免"欠款变死账"。

记住：商场如战场，法律是企业的"防弹衣"。一个看似简单的采购行为，可能因为缺少一张授权书而让个人背上数万元债务。企业要从日常细节入手，筑牢法律风险防线。

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