工程结算确认是关键，拖欠工程款将承担利息责任-荥阳装饰装修合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：装饰装修合同纠纷
案号：(2025)豫0182民初8955号
审理法院：河南省荥阳市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

2024年12月12日，原告某甲公司与被告某乙公司第二分公司签订《某乙公司二公司客服中心工程施工合同》，经结算，合同金额300000元，已付180000元，欠付120000元，质保金9000元，质保期自2025年1月3日至2027年1月3日。被告某乙公司第二分公司总经理于2025年2月25日在结算书中签名确认。被告某乙公司第二分公司系某乙公司的分公司。

法院判决结果：被告某乙公司第二分公司需在判决生效后十日内支付原告工程款111000元及利息（利息从2025年5月26日起按贷款市场报价利率计算至实际付清之日）；被告某乙公司对分公司财产不足以支付的部分承担补充责任；驳回原告其他诉讼请求。

三、企业如何防范此类法律风险

这个案例看似简单，却隐藏着许多企业容易忽视的"坑"。我作为企业法律顾问，看到不少公司都栽在类似的细节上。下面我就用大白话给大家分析，企业该如何避免这些风险：

第一，口头协议要不得，书面确认才是硬道理
本案中，双方最初是2024年8月16日口头协商的工程，直到12月12日才补签合同。这种"先干活后补票"的做法非常危险！很多企业觉得"都是熟人，先干着，合同后面补"，结果一旦发生纠纷，很难证明当初约定的具体内容。
企业应对： 无论关系多好，金额多小，都要先签书面合同再开工。合同中必须明确工程范围、质量标准、付款条件、违约责任等关键条款。不要等到工程快完工了才想起来补合同，那时往往已经埋下了纠纷的种子。

第二，结算确认时间决定"真金白银"
本案中，原告主张利息应从2024年12月12日（合同签订日）开始计算，但法院最终认定应从2025年2月26日（结算确认次日）起算。别小看这几个月的差距，11万元按年利率3.45%计算，每月就是近300元利息！
企业应对： 工程完工后，务必及时进行书面结算确认。在结算单上要清晰写明：工程已验收合格、最终结算金额、付款时间、质保金比例等。让对方负责人签字盖章，这比合同本身还重要！因为结算单是证明你已完成工作的最直接证据。

第三，质量问题要"现说现管"，别等打官司才提
被告辩称工程有质量问题需要扣钱，但因为没有提供任何证据，法院根本不予支持。很多企业吃了这个亏：施工过程中发现问题不提，等对方要钱了才说"有质量问题"，这在法律上是站不住脚的。
企业应对： 发现问题要立即书面通知对方，留存照片、视频、沟通记录等证据。如果需要维修，要明确约定维修期限和标准。不要等到对方起诉了才想起来说"工程有问题"，那时候往往已经过了最佳举证期。

第四，分公司与总公司责任要分清
本案中，法院判决先由某乙公司第二分公司支付，不够再由总公司某乙公司补上。很多企业以为"分公司有钱，总公司不用管"，这是误解！根据法律规定，分公司出了问题，总公司是"兜底"的。
企业应对： 与分公司签合同时，最好让总公司也盖章确认，明确约定"总公司对分公司债务承担连带责任"。这样万一分公司没钱，你还能直接找总公司要钱，避免赢了官司拿不到钱的尴尬。

第五，质保金不是"唐僧肉"，该付还得付
本案中，合同约定留3%（9000元）作为质保金，但欠款111000元是不含质保金的应付工程款。有些企业故意混淆概念，把质保金也扣着不给，这是违法的。
企业应对： 严格按合同约定支付进度款，质保金只针对保修期内出现的质量问题。保修期满后，如无质量问题必须及时退还，否则也要支付利息。建议在合同中明确约定质保金返还的具体条件和时间。

专业提醒

作为企业法律顾问，我想特别强调：工程款纠纷中，80%的败诉方都输在"证据不足"上。不要以为"事实清楚"就万事大吉，法律只认证据！从合同签订、施工过程、验收结算到后期维修，每个环节都要留存书面证据，手机拍个照、微信留个言都是证据。

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