货款拖欠没签合同也要还？关键证据保存不当企业损失惨重-襄阳买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)鄂0607民初5209号
审理法院：湖北省襄阳市襄州区人民法院

二、案件事实和判决结果

襄阳某器有限公司从事纺织器材生产销售，老河口某织有限公司从事面料纺织加工。自2022年3月25日起，老河口某织有限公司向襄阳某器有限公司采购纸管。襄阳某器有限公司分五次供货53603.37元（2022年3月25日4432.32元；4月29日10526.76元；5月14日22161.6元；5月31日9695.7元；9月16日6786.99元），每次送货单均有老河口某织有限公司工作人员签字确认。2022年6月16日，襄阳某器有限公司就前四笔货款46816.38元开具了增值税发票。老河口某织有限公司仅支付40000元（2024年4月10日付5000元、6月30日付20000元、7月29日付15000元），尚欠13603.37元未付。

法院判决老河口某织有限公司十日内支付剩余货款13603.37元，并从2022年9月16日起按年利率5.175%支付逾期利息。值得注意的是，双方从未签订过书面合同，老河口某织有限公司也未出庭应诉。

三、企业必须警惕的三大法律风险

风险一："没签合同就不用付钱"是最大误区！

很多企业老板认为"没签合同就不用认账"，这是致命错误。本案中，法院明确指出：只要有送货单签字+发票开具+聊天记录等证据链，事实买卖关系就成立。老河口某织有限公司虽然没签合同，但工作人员签收了货物，财务人员收了发票，微信确认过欠款，法院照样认定欠款有效。

给企业的建议：

• 无论交易金额大小，尽量签订书面合同（哪怕只有一页纸）
• 如果对方拖延签约，至少要让对方在每次送货单上清晰写明"货物已收讫"并签字盖章
• 保存好所有交易痕迹：微信聊天记录别删！通话录音要备份！

风险二：货款拖欠利息比你想象的更"狠"

本案中，老河口某织有限公司拖欠两年多，不仅要还本金，还要付5.175%的年利息。更关键的是：利息从最后一批货收货日（2022年9月16日）起算，不是从催款日或起诉日算！这意味着：

• 拖欠3万元两年，光利息就多出3000多元
• 如果按法定上限5.475%计算，损失更大

给企业的建议：

• 合同中必须写明"收货后X日内付款"（比如"收货后7日内付清"）
• 超过约定时间没付款，立即书面催告（微信、邮件都算数）
• 每次催款都要留证据，避免法院从最后收货日开始计算利息

风险三：对方玩"消失"你就彻底被动

本案被告全程不出庭，但法院照样判其败诉。为什么？因为原告把证据做扎实了：5次送货单+增值税发票+微信聊天记录形成完整证据链。现实中很多企业吃了大亏：

• 送货单让门卫签"张三"（查无此人）
• 开票信息随便填，发票寄到空地址
• 催款全靠口头说，没留任何痕迹

给企业的终极建议：

1. 送货必核身份：让对方在送货单写明"系XX公司员工XXX"并签字
2. 开票必留痕：寄发票要备注"XX合同货款"，保留快递单
3. 对账要定期：每月发《对账函》，要求对方盖章确认
4. 欠款早处理：超过30天没回款，马上启动法律程序

特别提醒：本案中若老河口某织有限公司能证明"签字人不是员工"或"货物有质量问题"，结果可能完全不同。企业必须建立规范的证据管理流程——这不是增加工作量，而是保护自己的钱袋子！

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