员工微信下单公司需付款-宜昌定作合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：定作合同纠纷
案号：(2025)鄂0502民初1975号
审理法院：湖北省宜昌市西陵区人民法院

二、案件事实与判决结果

某甲广告装饰有限公司工商登记的经营范围为广告设计、代理；图文设计制作等。某乙（湖北）农业发展有限公司工商登记的经营范围为商业综合体管理服务、信息咨询服务、会议及展览服务等。

2023年3月起，杜某通过微信多次与某甲公司的工作人员联系，为其所在公司即某乙公司设计企业标牌、宣传栏、活动标语等。期间，某甲公司工作人员询问"信用代码"，杜某发送了某乙公司的营业执照照片。催款时，杜某回复"要问下财务"或"周一财务上班处理"，并索要"对公账户明细"。2023年6月，某甲公司再次催款时，杜某称"直接微信转给你，家里老人去世了"。合作期间，相关款项均由杜某支付。

2024年7月3日，杜某向某甲公司发送产品图册，要求制作200套包装箱。某甲公司完成交付后，于2024年10月12日微信告知"箱子200个×48=9600元"，杜某回复"月底给你哦，最近有些紧张"。多次催款无果后，某甲公司起诉。2025年7月3日，某甲公司联系某乙公司法定代表人邓某催款，邓某称"不知道杜某没结清"，并商量分期支付。7月20日，邓某微信支付2000元，剩余7600元未付。

判决结果：
法院判令某乙公司向某甲公司支付7600元，并承担25元案件受理费。

三、核心风险警示：微信下单也是"合同"，企业不能当"甩手掌柜"

这个案子说白了就一句话：员工用微信给公司下单，公司就得认账付款！ 很多老板觉得"我没签字""我不知情"就能赖掉，但法院根本不买账。为什么？关键点就三个：

1. "员工行为=公司行为"
   杜某虽不是老板，但他长期用微信代表某乙公司谈业务、发营业执照、承诺付款，还实际付过款。法院认为：只要员工做的事在"工作范围内"，公司就得负责。就像你让员工去采购，他签了字你不能说"这人我都不认识"。

2. "微信记录就是合同"
   双方没签纸质合同？没关系！微信聊天记录、转账凭证就是"电子合同"。杜某说"月底付9600元"，等于白纸黑字确认了债务。老板事后补付2000元+商量分期，更是自认欠款，想抵赖都没门。

3. "拖延只会雪上加霜"
   某乙公司拖了近1年才付部分款项，结果不仅全款照付，还要额外承担诉讼费。更惨的是老板邓某被当庭"抓包"：微信语音里亲口承认欠款，这证据想甩都甩不掉。

企业避坑指南（3招搞定微信交易风险）
✅ 给员工戴"紧箍咒"
明确谁有权代表公司签单（比如部门主管以上），并书面告知合作方："只有王某、李某能签合同，其他人说了不算"。微信下单必须附带公司盖章的电子确认单，别让员工"随便答应"。

✅ 微信聊天要"留痕"
重要交易必须让对方在微信里确认关键信息，例如："请回复'同意按此价格制作200套，7月10日前付款'"。聊天记录定期备份到企业云盘，手机换号前务必导出——这些都是未来打官司的"救命稻草"。

✅ 欠款别过"30天"
发现对方拖欠，3天内书面催款（微信+邮件双发），15天内发正式《付款通知书》。拖到90天以上，对方可能破产跑路！本案中某甲公司若早3个月起诉，能省下诉讼费还避免利息损失。

血泪教训：公司不是"甩手掌柜"！员工用微信乱承诺、财务流程不规范、欠款拖延不处理——这三宗罪足以让企业赔掉真金白银。

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