承包期间垫付款被认定为公司债务，企业如何避免风险-庐江追偿权纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：追偿权纠纷
案号：(2023)皖0124民初874号
审理法院：安徽省庐江县人民法院

二、案件事实及判决结果

2017年9月至11月期间，庐江某混凝土有限公司由苏某父亲苏某乙承包经营，但对外仍以该公司名义开展经营活动。
该公司于2017年9月17日、10月31日、11月2日分别向苏某出具收据1份、2份、1份，共4份；收款事由及收款金额分别为购黄砂8520元，沈某的粉煤灰30000元，计38520元、付某40000元、付某丁柴油款30000元、垫付夏某戊周某戌的毛石款70000元；4份收据中均加盖该公司财务专用章，出纳处载明的签名为"夏某"、"夏"各2份。上述收据中的收款金额合计178520元，系通过苏某微信及银行账户对外进行的支付。
2017年10月9日，该公司会计夏某通过其银行账户向苏某银行账户汇款20000元。当日，苏某转出至任某银行账户10000元，注明"机制砂采购款"；同时向夏某银行账户转入10000元，注明"退回任某机制砂采购款"。同年10月10日，该公司向苏某转账130000元，注明"往来款"。苏某于当日转出三笔42564.1元，均注明"银联消费待缴库车购税专户"；同日又向夏某银行账户转入2307.7元，注明"车辆购置税退款"。2017年10月14日，夏某向苏某汇款20000元，注明"网银跨行汇款石子"。
在另案苏某乙诉该公司企业承包经营合同纠纷一案中，某会计事务所出具的审计报告显示，苏某代该公司支付的178520元包含在苏某乙承包期间尚未归还的1367088.86元债务中。终审判决将这1367088.86元作为应由苏某乙给付该公司的费用，与应由该公司给付苏某乙的费用进行了抵扣结算。

判决结果：
法院判决庐江某混凝土有限公司偿还苏某垫付款178520元及利息（自2020年9月8日起计算至实际偿还之日止）；驳回苏某的其他诉讼请求。

三、核心观点与风险防范

这个案例告诉我们一个非常重要的法律原则：即使债务发生在企业承包经营期间，如果在后续结算中被明确认定为公司债务，公司就必须承担责任，不能简单推给承包人。

作为企业老板，您可能经常采用"承包经营"这种模式来管理业务，认为"谁承包谁负责"。但本案警示我们，这种想法存在巨大法律风险！

为什么公司要为承包期间的债务买单？

1. 结算确认等于债务转移
   本案中，虽然178520元是苏某在苏某乙承包期间垫付的，但在另案的审计报告和法院判决中，已经将这笔债务作为"苏某乙承包期间未归还的债务"，并在结算中从应支付给苏某乙的款项中扣除了。这意味着法律上已经认定这笔债务应由公司承担，而不是由承包人个人承担。

2. 财务凭证不清晰导致举证困难
   公司曾辩称已通过夏某转账17万元支付了相关款项，但因转账时只写"往来款"，没有明确注明是偿还哪笔债务，而苏某能提供详细证据证明这些款项有其他用途，导致公司无法证明已还款。就像您借钱给朋友，他说"还了"但没说还哪笔钱，您怎么知道是不是还清了？

3. 印章管理混乱埋下隐患
   承包期间，公司印章由承包人掌控，导致财务凭证虽然盖有公司公章，但实际可能未经公司严格审核。这就像把公司"身份证"交给别人用，别人用它签的合同，法律上还是您要负责！

企业如何防范这类风险？

1. 承包协议要写"明白话"
   不要只写"承包期间债务由承包人承担"这样笼统的话，而要明确：

   • 哪些类型的债务必须经公司书面确认才有效
   • 大额支出需要公司代表共同签字
   • 债务确认的具体流程和时间节点
   • 结算时债务清查的具体方法

2. 财务凭证要"说清楚"
   每笔转账都要注明具体用途，比如"偿还2023年9月17日苏某垫付黄砂款"，而不是简单写"往来款"。就像超市小票要写明买了什么商品，不能只写"购物"。

3. 印章管理要"锁紧门"
   承包期间，公司公章、财务章不能完全交给承包人。可以约定：

   • 超过一定金额的支出必须经公司指定人员审核
   • 重要合同和收据实行"双签制"
   • 定期抽查财务凭证真实性

4. 定期审计要"常态化"
   不要等到承包结束才审计，建议每季度进行一次简易审计，及时发现问题。就像体检，定期检查才能早发现、早治疗。

5. 结算环节要"划句号"
   承包期结束结算时，必须对所有债务逐一确认，形成书面清单并由双方签字。不能模棱两可地说"大概都结清了"，而要像超市结账一样，一笔一笔对清楚。

简单说：企业采用承包经营模式时，一定要记住"口头约定不如书面协议，模糊记录不如清晰凭证，事后补救不如事前防范"。特别是在债务确认和财务凭证管理上，宁可多花点时间写清楚，也不要为日后埋下纠纷的种子。

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