企业通过第三方付款需保留充分证据，否则法院可能不认可-界首买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2020)皖12民终4118号
审理法院：安徽省界首市人民法院

二、案件事实与判决结果

2018年6月20日，合肥某和堂建材有限公司（以下简称"某和堂公司"）作为甲方，界首某恒建筑安装有限责任公司（以下简称"某恒公司"）作为乙方，签订建材买卖合同，合同约定甲方向乙方提供地砖、墙砖、外墙釉面砖，含税合同暂定总金额为1405000元，含16%税金。合同总金额为暂定金额，实际以双方结算单为准。交货地点为亳州市利辛县第七小学、望疃镇中心小学、阚疃二小、程集中心小学、汪桥小学、闫庙小学等。费用支付方式："供货到达现场卸货且经验收合格后，乙方材料接收人员开具收货明细表，甲乙双方签字确认。当甲方供应的货物达到合同一半时，乙方支付甲方此批货款的70%；供货达到合同要求数量，乙方支付总货款的70%；余款春节前支付至供货量的85%；审计决算后，付至95%；余款半年内付清（审计时间确定为不超过2019年底）"。2019年1月5日，双方经对账，达成"界首某恒建筑安装有限责任公司瓷砖对账明细表"至2018年11月20日，确认货款总价款为1485203.23元，已付金额为810000元。李某荣代表某和堂公司在对账明细表上签字捺印，某恒公司在对账明细表上加盖公司印章。对账明细表出具后某恒公司于2019年2月3日向某和堂公司转账两笔共计150000元。

某恒公司辩称已支付地砖定金、地砖货款第三方业务返点费用等共计120万元，包括根据李某荣指示转账80000元（汇给吴某伟两笔60000元、汇给贾某平20000元）、代为支付给许某宏业务返点60000元、指示安徽某利建筑工程有限公司代为支付100000元。其中，2018年11月27日转账给吴某伟30000元，注明的交易附言为"地砖;地砖税金"，某恒公司并提供了与李某荣的微信聊天记录证明该款系受其指示支付。

某和堂公司起诉要求某恒公司支付剩余货款525203.23元及利息。某恒公司反诉要求某和堂公司赔偿损失356526.9元。

法院最终判决：某恒公司需支付某和堂公司货款495203.23元及利息（其中272422.75元自2019年2月5日起计算；222780.48元自2020年7月1日起计算），并驳回某恒公司的反诉请求。二审维持原判。

三、企业如何防范法律风险

这个案例给我们上了一堂生动的"付款证据课"。某恒公司声称已经支付了120万元，但法院只认定了99万元，差额21万元就是因为证据不足而"打水漂"了。问题出在哪里？关键就在于通过第三方付款却没有保留充分证据。

让我们看看企业常犯的几个错误：

1. "我以为对方知道"的误区
   某恒公司向吴某伟转账30000元，只有这一笔被法院认可，因为有微信聊天记录证明是受李某荣指示。而其他转账给吴某伟、贾某平、许某宏的款项，虽然某恒公司声称是按对方要求支付的，但没有留下任何书面或电子证据，结果法院说"不认"！企业在支付货款时，一定要记住：口头说的不算数，白纸黑字（或电子记录）才作数。即使是老板亲自打电话说的，也要补个确认信息。

2. "对账后还能翻旧账"的幻想
   某恒公司主张在2018年11月20日对账前支付的多笔款项，但法院认为对账明细已经确认了已付金额，之前的付款不应再重复计算。这告诉我们：对账不是走过场，而是法律确认！每次对账前，双方应当核对清楚所有付款凭证，对账后一般不能再对之前的付款提出异议。

3. "第三方付款很方便"的陷阱
   很多企业为了"走账方便"或"返点操作"，习惯让钱通过第三方流转。但本案中，某恒公司让安徽某利公司代付10万元，却无法证明与本案合同的关联性，结果这笔钱没被认可。除非万不得已，付款应直接给合同相对方。如必须通过第三方，必须在转账时注明"代付某和堂公司货款"，并让对方出具收据确认。

4. "反正钱给了就行"的侥幸心理
   某恒公司支付的多笔款项用途模糊，有的写"地砖"，有的写"税金"，有的什么都没写。付款必须注明具体用途和对应合同，最好在备注中写明"支付XX合同第X期货款"。模糊的备注就像没写一样，出了纠纷根本无法证明。

企业防范建议：

• 建立规范的付款流程：付款前确认收款账户为合同指定账户
• 使用"备注"功能：每次转账必须清晰注明"支付XX合同货款"
• 保留完整证据链：转账记录+对方确认信息+发票/收据
• 定期对账不拖延：每月或每季度对账一次，双方签字确认
• 第三方付款要谨慎：如必须使用，应签订三方协议明确责任

记住：法院判案不是"谁说的有理"，而是"谁的证据充分"。在商业活动中，养成"先留证、后付款"的习惯，能避免90%的货款纠纷。

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