项目部印章“签约无效”不等于结算无效，企业仍需担责-巢湖买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)皖0181民初113号
审理法院：安徽省巢湖市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果
广州市某政工程有限公司是巢湖市第三水厂工程的承建单位。巢湖市宏某混凝土有限公司在施工期间多次向该工程供应混凝土，结算单显示：2017年6月至11月，购方累计欠款245449.36元。结算单中购方代表处有同一人签字，其中2017年7月13日的结算单加盖了“广州市某政工程有限公司巢湖市第三水厂工程之二水厂、三水厂原管道施工项目部（签约无效）”印章；2017年9月14日的结算单加盖了“安徽华新建筑劳务有限责任公司”印章。2018年10月10日，南京某亿给排水设备有限公司向宏某混凝土公司出具一张245449.36元的商业承兑汇票，并承诺“如汇票到期不能承兑，经济损失由其承担”。但汇票到期后未能兑现，宏某混凝土公司起诉要求两公司共同支付货款及利息。

法院判决：广州市某政工程有限公司需支付货款245449.36元及逾期利息（自2018年1月1日起按法定标准计算），但驳回了对南京某亿给排水设备有限公司的诉讼请求。

三、企业如何防范此类法律风险？
这个案例看似简单，却藏着三个极易被企业忽略的“雷区”，稍不注意就会像广州市某政公司一样“背锅”：

1. 项目部印章标注“签约无效”，结算签字却有效？——关键看用途！
广州市某政公司抗辩称：“项目部印章明明写了‘签约无效’，对方还敢用，肯定是无效的！”但法院指出：该公司自己发布的文件明确说明，该印章可用于“工程计量”（如结算单），只是不能签经济合同。通俗说，“签约无效”≠“结算无效”。就像你贴了张纸条“此门仅限员工通行”，但客户从这扇门拿走了货物，你不能说“门上有提示，所以白拿也行”。
企业怎么做？

• 规范印章管理：在印章上标注“仅限XX用途”（如“仅用于工程量确认”），并在内部制度中明确禁止范围。
• 定期检查项目部文件：发现超范围用章（如用结算章签合同），立即书面制止并留痕。

2. 没签合同也能成立买卖关系？——送货单+结算单=铁证！
广州市某政公司辩称：“我和宏某公司根本没签合同，钱该安徽华新公司付！”但法院认为：宏某公司持续供货、双方多次结算（包括调价确认），已形成事实合同。项目部在结算单上盖章的行为，代表公司认可债务。企业最常犯的错误是：以为“没合同就安全”，却忽略了“事实履行”的法律效力。
企业怎么做？

• 供货必留“证据链”：送货单要有指定人员签字+公司盖章（避免仅个人签字）；结算单需明确写明“经我司确认无误”。
• 警惕“混同供货”：若工程分包给多家单位，要求分包商单独签订供货协议，避免和总包方的结算单混淆。

3. 第三方开汇票承诺“兜底”，为何不用担责？——承诺必须说清“我来还”！
南京某亿公司以为：“我开了汇票+写了承诺书，肯定要担责。”但法院认定：承诺书只说“汇票不能承兑时承担损失”，未明确表示“我自愿替广州市某政公司还钱”。这属于票据纠纷，而非债务加入。简单说：帮朋友担保借钱，必须写明“钱还不上我替他还”，只说“汇票有问题我负责”可能无效。
企业怎么做？

• 第三方代付需签三方协议：明确写清“由XX公司直接承担付款责任”，而非模糊承诺。
• 拒绝“人情担保”：对合作方的汇票或承诺书，让法务审核是否包含“债务加入”表述，否则及时要求补充协议。

给企业的真心话
很多老板觉得“合同签了才要负责”，但这个案子证明：送货单、结算单、调价函，甚至一个印章的用途，都可能让你“躺枪”。建议企业：

• 每月抽查项目部文件，重点看印章使用是否越界；
• 供货前必须签订书面合同，明确约定“无授权人员签字无效”；
• 对第三方承诺，牢记“不说清‘我来还’，承诺等于白纸”。

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