转账备注不清惹官司，企业损失2万元-武汉委托合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：委托合同纠纷
案号：(2025)鄂01民终20963号
审理法院：湖北省武汉市硚口区人民法院

二、案件事实与判决结果

2023年4月3日，某乙公司以武汉某乙有限公司名义与田某签订《新能源车销售合同》，约定田某购买新能源车辆用于网约车，由武汉某乙有限公司出资办理营运证。某乙公司出资10,000元用于办理田某网约车证。同年4月7日，某乙公司以湖北某有限公司名义与郑某签订《新能源车销售合同》，约定郑某购买新能源车辆用于网约车，由湖北某有限公司出资办理营运证。某乙公司出资10,000元用于办理郑某的网约车证。2023年4月14日，某乙公司向武汉新某代有限公司（2024年6月6日变更登记为武汉某甲有限公司）转账20,000元，备注用途：办证费。后武汉某甲有限公司并未办理网约车营运证，故某乙公司要求武汉某甲有限公司退还20,000元。

法院最终判决：武汉某甲有限公司需向某乙公司退还20,000元办证费，并支付从起诉日起算的资金占用利息。武汉某甲有限公司上诉后，二审法院驳回其请求，维持原判。

三、企业法律风险防范指南

这个案子看似简单，却暴露了企业日常经营中最容易忽视的"小细节"——转账备注不清。武汉某甲有限公司为什么输了官司？关键就在这20,000元转账时的一行备注。

核心风险点：

1. "备注一句话，损失两万元"
   某乙公司转账时只写了"办证费"三个字，武汉某甲有限公司收到钱后没提出异议，也没补签合同。法院认为：这行备注就是"无声的合同"。即使双方没签纸面协议，转账记录+备注+后续行为（如联系办证）也能构成法律关系。武汉某甲有限公司辩称这是"介绍费"，但拿不出聊天记录、合同等证据，最终败诉。

2. "谁主张，谁举证"的致命陷阱
   很多企业误以为"我没签合同就不用负责"。但法律上，否认事实的一方也要自证清白。武汉某甲有限公司说"这不是办证费"，就得拿出证据证明是介绍费。可惜他们既没保存员工口头约定的记录，也没让客户写说明，只能吃哑巴亏。

给企业的实操建议：
✅ 转账必备注，备注要具体
别再写"服务费""合作款"这种模糊词！应写成"2023年4月田某网约车办证预付款（合同编号XXX）"。就像寄快递写清收件人，钱转出去也得"留身份证"。

✅ 口头约定≠不用留痕
员工口头谈成的业务，务必当天补发确认消息，例如："王经理，今天说好的2万元是帮田某办网约车证的费用，我马上打款备注'办证费'"。微信记录在法庭上和合同一样有效！

✅ 收到钱先验"身份"
收到转账发现备注和实际业务不符（比如本案中武汉某甲公司实际做租车却收到"办证费"），24小时内必须书面纠正！发邮件或微信说："贵司备注有误，此款实为介绍费，请重新确认"。沉默等于默认，后果很严重。

真实案例教训：2024年深圳有家企业因转账备注"借款"被客户反告还款，尽管实际是预付款，但因没及时澄清，赔了87万元。记住：钱转出去那一刻，备注就是你的法律代言人！

四、让专业力量为您兜底

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别让2万元的教训重演——专业的事交给专业的人，您只管放心赚钱。

（注：文中人物及企业名称已按规范脱敏处理，案例引自真实判决）