结算资料提交后不及时审核将被认定为认可-仙桃服务合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：服务合同纠纷
案号：(2025)鄂9004民初1232号（一审）、(2025)鄂96民终579号（二审）
审理法院：湖北省仙桃市人民法院（一审）、湖北省汉江中级人民法院（二审）

二、案件事实及判决结果

2023年9月18日，湖南某物公司与仙桃某房公司签订《仙桃南城吾悦广场开荒保洁服务合同》，约定仙桃某房公司将其建设的仙桃南城吾悦广场开荒保洁服务委托给湖南某物公司，服务期限不晚于2023年12月10日，含税服务费总额为783532.67元。合同约定工程竣工后两月内，湖南某物公司应提供完整的竣工结算资料，结算资料经仙桃某房公司成本部认可后审核开始，并在三个月内完成审核，需加盖"某集团股份有限公司商业开发事业部成本管理中心结算审定章"后生效。

湖南某物公司根据仙桃某房公司要求于2023年9月26日进场开工，因仙桃某房公司要求院街开荒工作顺延，案涉开荒工作于2024年3月28日竣工。当日竣工验收，施工单位、监理单位签字盖章，发包单位工程人员罗某在验收意见栏签署"现场已完成并验收合格"。同时，罗某在工程竣工验收证明、结算审批单均签字。

2024年9月，湖南某物公司向仙桃某房公司递交结算资料，结算资料载明最终结算总价为826532.67元（因增加了工作量），该结算审批单仙桃某房项目部现场负责人罗某、项目部财务总监吕某、工程总监陈某、项目总经理马某均审核签字。项目部人员在《结算审批单》上注明"送审资料符合要求，无需扣减施工项"。仙桃某房公司分别于2024年6月28日、2024年9月6日、2025年1月24日分三次支付服务费5万元、5万元、10万元，合计20万元。余下服务费626532.67元经多次催促仍未支付。

另查明，湖南某物公司于2023年8月14日向仙桃某房公司支付保证金2万元，并于2024年10月29日支付律师费3万元。

法院判决：一审判决仙桃某房公司向湖南某物公司支付服务费626532.67元及利息、退还保证金2万元、支付律师费3万元。二审驳回仙桃某房公司的上诉，维持原判。

三、核心观点及风险提示

这个案例给我们企业上了一堂生动的"拖延课"：当对方提交结算资料后，你"装没看见"或"一直说在审核"，很可能被法院认定为你已经认可了对方的结算金额！

很多企业老板以为："只要不盖那个红章，就不算数，我就能一直拖着不给钱。"但这个案例清楚地告诉我们：合同约定的盖章程序不是挡箭牌，实际行为才是关键！

仙桃某房公司败诉的核心原因有三点：

1. 签字即责任：虽然合同约定需要加盖"结算审定章"，但公司内部四位高管（现场负责人、财务总监、工程总监、项目总经理）都已在结算单上签字确认，还特别注明"无需扣款"。这相当于公司自己先承认了金额，后面再反悔，法院当然不认。

2. 拖延变认可：收到结算资料后，仙桃某房公司既不明确说"不同意"，也不在合理时间内提出具体异议，反而分三次支付了20万元，还接受了80多万元的发票。这些行为让法院认定"你已经默认接受这个金额了"。

3. 内部流程不是借口：企业常以"还在走内部审批流程"为由拖延付款，但法院认为：这是你自己的管理问题，不能用来对抗合同义务。就像你去超市买东西，不能说"我公司报销流程还没走完"就不付钱一样。

给企业的三条实用建议：

1. 建立"结算响应机制"
   收到对方结算资料后，必须在7天内明确回应：要么书面确认金额，要么详细列出异议点（如"第3项工作量多算了20%"）。不要只说"我们正在审核"，而要具体说明审核进度和预计完成时间。

2. 内部签字要"留后路"
   如果只是初步审核，不要直接在结算单上签字，而应使用"初步审核中，最终金额以集团审定为准"的备注。所有内部审批单要明确区分"过程性文件"和"最终确认文件"。

3. 付款要"划清界限"
   如果需要支付部分款项，务必在付款时书面说明"此为预付款/进度款，最终结算金额以双方正式确认为准"。避免直接按送审金额付款，除非你真的认可这个数字。

记住：合同不是签完就完事了！从开工到结算的每个环节都可能埋雷。特别是结算环节，企业负责人要亲自盯紧——你拖得越久，风险越大，最后可能像本案中的仙桃某房公司一样，不仅付了全款，还得额外支付律师费和利息。

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