企业开除员工未履行法定程序及送达义务将导致处分决定被撤销-天门劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2014)鄂天门民初字第00769号
审理法院：湖北省天门市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

1992年9月，代某在黄冈电大毕业后被中国某行荆州地区中心支行分配到中国某行天门市支行，被安排在该单位拖市营业所梁场某社工作。1995年11月6日，代某在担任梁场某社出纳员期间因挪用库款被查出，便离开工作单位未再上班。中国某行天门市支行也停发其工资。1996年4月3日，中国某行天门市支行未经过职工代表大会或者职工大会讨论，作出天农银发（96）29号文件，决定给予代某开除工作籍的处分。处分决定作出后，中国某行天门市支行一直未将该处分决定送达给代某。2013年12月23日，代某在天门市某合作联社复印了上述文件。2014年2月24日，代某向天门市劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，同年2月27日，天门市劳动人事争议仲裁委员会作出不予受理申诉通知书。代某不服，向法院提起诉讼。

法院最终判决撤销中国某行天门市支行天农银发（96）29号文件。也就是说，这家银行在18年前对员工的开除决定因为程序不合法而被法院撤销了。

三、案例核心观点与企业风险防范建议

这个案子给我们企业带来一个非常重要的警示：开除员工不能"想当然"，必须严格按照法律程序来，否则可能白忙活一场，甚至要承担更多责任。

为什么银行18年前的开除决定会被撤销呢？主要有两个关键原因：

第一，没走"民主程序"就开除员工。法律规定，开除员工必须经过职工代表大会或职工大会讨论决定。就像公司做重大决策要开会商量一样，开除员工这么重大的决定，不能由领导一个人说了算。法院查明，这家银行当时直接作出了开除决定，却没有提供任何证据证明召开了职工代表大会或职工大会进行讨论，这就违反了法定程序。

第二，开除决定没通知到员工本人。法律规定，企业对员工作出开除等处分决定后，必须书面通知本人，并且记入本人档案。这家银行在1996年作出开除决定后，直到2013年员工自己去查才看到文件，整整17年都没有把决定告诉员工！就像你借了别人钱，却从不告诉对方什么时候还，这在法律上是站不住脚的。

很多企业可能觉得："员工都离职那么多年了，现在才来找麻烦，肯定过了时效。"但这个案例告诉我们：如果企业没把处分决定通知到员工，法律上就认为员工"不知道权利被侵害"，仲裁时效就从员工真正知道那天开始算。就像本案中，员工2013年才知道被开除，2014年就申请仲裁，法院认为没有超过一年的仲裁时效。

给企业的几点实用建议：

1. 开除员工前必须"走过场"：这里的"走过场"不是形式主义，而是真正的民主程序。必须召开职工代表大会或职工大会讨论决定，做好会议记录并由参会人员签字。不能只是领导拍脑袋决定。

2. 处分决定必须"送到手"：作出开除决定后，必须以书面形式通知员工本人，最好让员工签收。如果员工拒绝签收，可以通过邮政EMS（保留邮寄凭证）、公告等方式送达，并保留相关证据。不能以为员工不来上班就"自动离职"了。

3. 档案管理要规范：员工离职后，相关档案资料要妥善保管。本案中银行连员工档案都找不到，导致后续处理非常被动。企业应建立完善的档案管理制度，重要文件至少保存30年。

4. 及时处理，别拖成"陈年旧账"：发现问题应及时处理，不要拖延。本案从1995年发现问题到1996年作出决定，本应及时通知员工，却一直拖着不处理，结果18年后还要重新"翻旧账"，给企业带来不必要的麻烦。

5. 专业事找专业人：处理员工开除这类重大事项时，最好咨询专业劳动法律师，确保程序合法。不要因为"省小钱"而吃"大亏"。

记住：开除员工不是企业的"单方权利"，而是需要严格遵守法律程序的"责任行为"。程序合法不仅保护员工权益，也是对企业自身的保护。一个小小的程序疏漏，可能让企业多年后还要面对法律风险，甚至要承担更严重的后果。规范用工管理，从每一个细节做起，才能真正防范劳动法律风险。