债务未约定还款期限诉讼时效从首次催收日起算-谷城合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：合同纠纷
案号：(2024)鄂0625民初3584号
审理法院：湖北省谷城县人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

谷城县某某商贸有限责任公司系铃木摩托车的县级代理商，付某存与张某敏系铃木摩托车的乡镇（盛康）代理商，双方销售代理期间为：2006年4月10日至2017年5月4日。2012年11月14日，谷城县某某商贸有限责任公司与付某存就前期的货款进行结算，付某存向谷城县某某商贸有限责任公司出具欠条一张，内容为："节止2012年11月14号总欠叁万贰仟柒佰叁拾伍元整付某存（32735元）。某某店装修费共计捌仟元整，三年内2011年10月至2014年10月止，不得经营其他品牌。经营铃木摩托在2012年11月14日领到装修费。"付某存在欠条的右下方进行签字，双方未约定还款时间及利息。谷城县某某商贸有限责任公司与各代理商召开了销售2014年计划会议，会议要求第四条提供证据结清欠款，若不结清欠款的按揭倍银行付息每月百分之三（每月壹万元付息300元），其中张某敏购置40台，销售期间为2013年11月1日至2014年11月1日止。张某敏在会议记录的第二页签字。2017年湖北某某商贸有限公司取消了原告在谷城县的代理权限，所以被告和原告合作关系中止，后期被告是直接对接湖北某某商贸有限公司拿货。2023年11月23日王某兴电话联系付某存催促尽快偿还欠款。嗣后，原告谷城县某某商贸有限责任公司多次向被告付某存催要欠款无果，故引发本案诉讼。

另查明，2010年湖北某某商贸有限公司下发《湖北省2010年国三产品销售政策》，内容为："型号ＧＳ125（铃木王），乡镇网络奖励：奖励零售奖50、首次点检25、二次点检25，建议零售价8480元......。"2010年8月22日，湖北某某商贸有限公司下发《湖北华云20**年国三产品上市通知》，内容为："为了实现国三产品的顺利上市，并顺利实现销售，最终实现欧二与国三产品的无缝切替，为今后几年的发展打下整实的基础，我司结合湖北市场的实际情况，某甲厂批准，特制定2010年国生产品上市方案如下：一、国三产品政策，政策说明出样奖、零售奖、计划奖，政策执行时间为2010年5月26日——2010年9月25日......。某甲商贸有限公司出具了证明"兹证明，2006年至2017年湖北某某商贸公司与谷城某某公司合作期间的返利、点检劳务费及各项活动促销金已结算。"2018年12月31日，湖北某某商贸有限公司出具了证明"对于销售济南轻骑铃木摩托车的销售网点，我公司特出据以下证明：一、零售建档奖：为了激励经销商更多的实现零售，我公司对销售"济南轻骑铃木摩托车"的经销商设定了50元／台的零售奖励，以实际零售建档数据为准。二、点检劳务费：为了促进经销商为铃木用户提供更好的服务，某乙厂点检劳务费结算政策，对于新售出的铃木摩托车，从建档之日起设定一年两次的点检服务费（25元／次）。三、为了促进市场销售，公司根据市场实际情况，在每年的五一、十一、春节期间开展各项促销活动，满足活动要求的单位，促销费用在活动结束后进行结算。以上政策，在2008年1月1日—2018年12月31日期间有效。以上，特此证明！"

判决结果：法院判决付某存于判决生效之日起十日内偿还谷城县某某商贸有限责任公司欠款32735元，并自2024年12月10日起以32735元为基数，按一年期贷款市场报价利率计算逾期付款违约责任至实际清偿之日；但驳回了原告主张的月利率3%的高额利息请求，以及关于返利费用的争议。

三、企业如何防范此类法律风险

这个案例虽然看起来是简单的欠款纠纷，但其中蕴含的法律风险却值得所有企业警惕。作为企业法律顾问，我想用通俗易懂的方式告诉大家几个关键风险点：

第一，"没写还款日期"不等于"永远不用还"，但也不等于"随时能要回"

很多企业负责人认为，如果欠条上没写还款日期，就可以无限期地等对方有钱了再还。这种想法大错特错！本案中，法院明确指出：未约定还款期限的债务，诉讼时效从债权人首次正式催收之日起计算（本案是从2023年11月23日电话催收开始算3年）。这意味着：

• 如果你多年不催收，对方可以以"超过诉讼时效"为由拒绝还款
• 但如果你从未催收过，理论上债务不会"自动消失"
• 企业应对策略：建立定期对账和催收机制，建议每1-2年发一次书面对账单（微信、邮件都算），并保留证据。不要等到十几年后才想起要钱！

第二，"后面说的利息"不能用来算"前面欠的账"

原告主张从2012年就开始按月利率3%计算利息，理由是2014年销售会议上提过"不结清欠款按月3%付息"。但法院不认可，因为2014年的约定不能追溯适用于2012年已经形成的债务。

这就像你和朋友2022年吃饭欠了100元没写还款时间，2024年你们新约定"以后借钱要付利息"，但不能把2022年那100元也按新约定算利息。

企业应对策略：

• 欠款发生时就明确约定还款时间和利息
• 后续会议中提到的新规则，要特别注明"适用于此前未结清的债务"
• 不要指望"大概说了就行"，一定要有书面确认

第三，口头承诺的"返利"、"奖励"法院很难支持

被告付某存主张原告应支付8万多元的销售返利，理由是"当时口头承诺每卖一台给返利"。但法院认为：仅有上级公司的政策文件，没有与原告的书面约定，且原告否认，无法支持返利主张。

这就像你去商场买东西，售货员私下说"我给你便宜100"，但结账时收银员按原价收，你很难仅凭口头承诺要回这100元。

企业应对策略：

• 所有返利、折扣、奖励政策必须形成书面协议
• 即使是行业惯例，也要在合同中明确写入
• 保存完整的交易记录和确认凭证，不要依赖"长期合作互相信任"

给企业的实用建议：

1. 欠条要规范：必须写清金额、还款日期、利息标准（如有），并由对方签字确认
2. 定期对账：建议每季度或每半年书面确认一次往来账款
3. 证据要完整：微信、邮件、会议记录都可以作为证据，但要确保内容清晰、可验证
4. 口头约定书面化：重要的口头承诺，事后应通过邮件或补充协议确认
5. 及时行使权利：发现欠款后尽早催收，避免超过3年诉讼时效

特别提醒：本案中原告虽然赢了本金，但因证据不足损失了高额利息主张，还承担了大部分诉讼费。看似赢了官司，实际收益大打折扣。企业经营中，"把手续办齐全"的成本远低于"打官司维权"的成本。

专业保障，让经营更安心

作为征和律师事务所的企业法律顾问团队，我们深知中小企业在法律风险防范方面的痛点。我们提供的法律顾问服务不仅具有极高的性价比，更创新推出"先试用满意后付款"模式，让您零风险体验专业法律服务。从合同审查、风险预警到纠纷处理，我们用专业为企业保驾护航，让您把精力聚焦在核心业务上，不再为法律隐患夜不能寐。