买卖合同结算确认后反悔难获法院支持-庐江买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)皖0124民初6358号
审理法院：安徽省庐江县人民法院

二、案件事实及判决结果

2017年9月15日，安徽鹏某商贸有限公司因庐江县湖岗路建设工程需要，就砼涵管采购事宜与庐江县华某建材有限公司签订采购合同一份，合同中对采购物资名称、规格型号、数量、单价、金额等进行了约定，同时约定：现场验收，不合格退回；在最后一次送货结束后6个月内结清货款等。合同签订后，自2017年10月至2018年4月18日，华某建材公司向案涉工程分批次供应砼涵管，期间，经华某建材公司与庞某2、秦某、庞某1等进行结算，共供货1298100元，鹏某商贸公司已付55万元，下欠748100元。鹏某商贸公司认可庞某2、秦某、庞某1等结算行为是履行职务行为，认可已支付砼涵管款55万元。

法院判决安徽鹏某商贸有限公司支付华某建材公司货款748100元及利息（自2018年11月1日起计算至实际付清之日），同时驳回华某建材公司对庞某2、秦某、庞某1的诉讼请求。

三、企业如何防范买卖合同法律风险

这个案子看起来是个简单的"货到付款"纠纷，但实际上却给很多企业敲响了警钟。让我们来看看几个关键问题，以及企业该如何避免掉进这些"坑"里。

1. "签字即认可"，结算单千万别马虎

鹏某商贸公司后来反悔说"结算单算错了"，但法院为什么不采信呢？因为他们的负责人秦某已经在结算单上签字确认了。这就好比你去超市买东西，收银员给你小票你签字确认了，回家后又说"小票金额不对"，超市会相信吗？

企业防范建议：

• 收到货物后，一定要仔细核对数量、规格、价格再签字
• 签字前最好拍照留存，避免后期说"不是我签的"
• 公司要建立规范的收货、验收流程，指定专人负责并培训

2. "现场验收"不是摆设，发现问题要当场说

合同里明确写了"现场验收，不合格退回"，但鹏某商贸公司收货时没提质量问题，等用了一年多才说"涵管有质量问题"。法院认为：如果你当时没说不行，事后又拿不出证据，那就算默认合格了。

企业防范建议：

• 收货时务必当场检查质量，发现问题立即书面提出
• 保留验收过程的照片、视频等证据
• 对于易损品，建议在合同中明确验收期限和标准

3. 员工签字≠个人买单，职务行为要留证

庞某2、秦某、庞某1都是公司员工，他们在结算单上签字是代表公司，不是个人行为。所以法院判决他们个人不用还钱。但请注意：如果公司不承认这是职务行为，或者员工签字时没表明身份，那后果可能就完全不同了！

企业防范建议：

• 员工对外签署文件时，一定要注明"代表XX公司"
• 公司给员工授权时，最好出具书面授权书
• 保留员工职务身份的证明，如劳动合同、社保记录等

4. 付款别拖延，违约利息很"痛"

合同约定"最后一次送货结束后6个月内结清货款"，但鹏某商贸公司拖了两年多没付清，结果不仅要付本金，还得从2018年11月1日开始算利息。这利息虽然看着不高（按LPR计算），但日积月累也是一笔不小的数目。

企业防范建议：

• 严格按照合同约定时间付款，避免产生额外利息
• 如果确实有困难要延期，最好提前和对方协商并签补充协议
• 保留付款凭证，银行转账比现金更安全有据

给企业的温馨提醒：
买卖合同看似简单，但纠纷往往就出在这些细节上。签合同时多花10分钟看清楚条款，可能就省下几万元的损失。收到货时多花5分钟检查确认，就能避免后面几个月的扯皮。记住：法律只保护有准备的企业！

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