企业定作合同中如何有效证明债务关系成立-广安定作合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：定作合同纠纷
案号：(2024)皖1882民初4775号
审理法院：安徽省广德市人民法院

二、案件事实与判决结果

2022年11月8日至2023年5月11日期间，广德某具有限公司委托广德某包有限公司定作家具商品的纸质外包装箱，广德某包有限公司将案涉纸质外包装箱制作完成后分5次交付给广德某具有限公司，并分别于2022年12月6日、2023年1月10日向广德某具有限公司开具金额为5426.58元（票号为00305209）、5665元（票号为00327235）安徽增值税电子专用发票。经查案涉票号为00305209、00327235安徽增值税电子专用发票广德某具有限公司已申请抵扣税费。

法院判决：广德某具有限公司需在判决生效后十日内支付广德某包有限公司货款25291.58元及逾期利息（以25291.58元为基数，自2024年9月3日起按全国银行业同业拆借中心公布的贷款市场报价利率计算至款项清偿之日止）；驳回广德某包有限公司要求徐某承担连带责任及支付律师费的诉讼请求。

三、核心风险点与防范建议

这个案例看似简单，却揭示了企业在日常经营中容易忽略的几个致命风险，特别提醒各位企业老板注意：

1. 没签正式合同不等于没有法律保障，但证据链必须完整

本案中，双方没有签订正式书面合同，但法院依然支持了原告的诉求。关键在于原告提供了三重证据：徐某签名的送货单、已开具的增值税发票、对方已抵扣税款的记录。这三者形成完整证据链，证明交易真实发生。

防范建议：即使对方是"熟人"或"老客户"，也要养成"一手交货、一手留证"的习惯。每次送货后，务必让对方授权人员在送货单上签字确认；及时开具发票并保留对方签收或抵扣记录；重要沟通尽量通过微信等可留痕的方式进行。这些看似繁琐的小事，关键时刻能救命！

2. 公司债务≠个人债务，不要随意用个人账户交易

原告要求徐某（公司法定代表人）对25291.58元货款承担连带责任，但法院驳回了这一请求。因为我国法律规定，公司是独立法人，公司债务原则上由公司财产承担，不能随意牵连到股东个人。

防范建议：

• 作为买家：不要以为用个人微信或银行卡付款就能逃避公司责任，正规交易应使用公司账户
• 作为卖家：不要轻信"老板个人担保"的口头承诺，如需个人担保，必须签订书面协议
• 企业主特别注意：避免公司账户与个人账户混用，否则可能被认定为"人格混同"，导致个人财产也要为公司债务买单

3. 律师费不是想收就能收，必须提前约定

原告主张了5000元律师费，但因双方合同中没有相关约定，法院不予支持。这意味着即使打赢官司，这5000元也得自己承担。

防范建议：在签订合同时，务必加入"违约方应承担守约方因维权产生的合理费用（包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等）"的条款。不要觉得这是"不信任"，恰恰是专业和规范的体现。

4. 发票不是"筹码"，拖延开票有风险

本案中，原告因被告未付款而停止开具剩余三次交易的发票。虽然法院最终认可了全部货款，但从税务角度看，这种做法其实有风险——可能被税务机关认定为"未按规定开具发票"。

防范建议：按照实际交易及时、完整开具发票。如遇对方拖欠货款，应通过法律途径解决，而不是以不开票作为"报复"手段，否则可能"偷鸡不成蚀把米"，既收不回货款又惹上税务麻烦。

5. "拖"是解决不了问题的，及时行动很重要

从最后一次交货（2023年5月）到起诉（2024年9月），时间跨度超过一年。如果对方在这期间转移财产，原告即使胜诉也可能面临执行难的问题。

防范建议：建立完善的应收账款管理制度。建议：

• 超过约定付款期限15天未付款，发送书面催款函
• 超过30天未付款，考虑采取法律措施
• 重要客户定期对账，双方签字确认

四、专业法律支持让经营更安心

企业在经营过程中，难免会遇到类似合同纠纷。如何在交易开始前就规避风险，如何在纠纷发生时掌握主动，需要专业的法律支持。征和律师事务所作为专注企业服务的法律顾问机构，深知中小企业对法律服务的顾虑——担心价格高、效果不明显。因此，我们特别提供极高的性价比法律顾问服务，并创新推出"先试用满意后付款"模式，让企业真正体验到专业法律服务的价值后再决定是否长期合作。选择专业法律顾问，就像给企业配备了一位"法律医生"，既能在"生病"时及时诊治，更能在日常经营中帮助企业"强身健体"，远离法律风险。