投标保证金逾期不退企业必赔违约金-夷陵招标投标买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：招标投标买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂0506民初2437号
审理法院：湖北省宜昌市夷陵区人民法院

二、案件事实与判决结果

2024年3月，山东某制冷科技有限公司（以下简称A公司）了解到宜昌某物流科技有限公司（以下简称B公司）在招标冷库门及物流设备。B公司的招标公告明确写明：项目包括140余台装卸货平台、140余樘工业提升门等设备的设计、安装等服务；报名截止日期为2024年3月25日；投标保证金8万元需在2024年3月25日前打入B公司指定账户；所有未中标单位的保证金将在定标后10日内（即2024年4月30日前）退还。2024年3月22日，A公司按要求向B公司账户汇入8万元保证金。2024年4月22日，B公司员工马某在微信群中通知A公司未中标，并承诺“尽快退还”保证金。但此后B公司一直未退钱，A公司多次催要无果后起诉。

法院判决：B公司必须在10日内向A公司退还8万元保证金，并从2024年5月1日起按银行贷款市场报价利率支付利息（例如，暂算到2025年3月12日需多赔2363.22元），同时承担全部案件受理费929.54元。

三、企业如何防范法律风险？核心教训在这里！

这个案子看着简单，但踩中了企业招标中最常见的“坑”：收了投标保证金却不按时退，结果赔了钱还丢了信誉。法院判得明明白白——招标文件就是“白纸黑字”的合同，你说“定标后10天内退钱”，就必须守约，否则就是违约！B公司以为拖一拖没关系，结果不仅退本金，还要加付利息，连诉讼费都得自己扛。

为什么企业容易栽跟头？

1. 轻视招标文件的法律效力：很多企业觉得“招标公告只是走形式”，随便写个“尽快退款”就完事。但法院认死理：公告写清楚了时限（比如本案的“定标后10日内”），就必须做到，否则直接算违约。
2. 内部管理混乱：B公司员工在微信群说“尽快退”，但财务没人跟进，导致拖了半年多。小疏忽酿成大赔偿！
3. 以为对方不告就没事：B公司全程不露面、不答辩，结果法院直接缺席判决，输得更彻底。

企业自救指南：3招避开“保证金雷区”
✅ 写清规则，别打马虎眼
招标公告里必须写死关键时间点：比如“保证金在定标后5个工作日内无条件退还”。别用“尽快”“及时”这种模糊词，否则法院会按最严标准卡你（像本案直接按公告写的“4月30日前”算）。

✅ 建个“保证金台账”，到期自动提醒

• 财务部单独设个电子表格，记录每笔保证金的缴纳日期、应退日期、联系人。
• 定标后当天就触发提醒：比如“3天后到期，该退款了！”避免员工一忙就忘。
• 退钱后立刻留证据：银行回单+短信通知对方，别只在微信群说“马上退”（本案B公司就吃亏在这儿）。

✅ 真退不了？赶紧主动协商
万一资金紧张要延迟，绝对不能装死！第一时间书面联系投标方：“因XX原因需延至X月X日退，愿补偿X%利息”。留好协商记录，能避免90%的诉讼。像本案，B公司如果早点沟通，完全可能少赔利息甚至和解。

最后划重点：投标保证金不是“暂存款”，而是企业的信用押金。收钱容易退钱难？法院分分钟教你做人——轻则赔利息，重则影响招投标资格！管好这“小环节”，就是守住企业的“大钱包”。

征和律师事务所温馨提示：企业日常经营中，90%的法律风险都藏在“小事”里（比如一份招标公告、一条微信消息）。我们的企业法律顾问服务专为非法律人士设计，用大白话讲清风险点，提供可落地的解决方案。极高的性价比+先试用满意后付款模式，让您零压力体验专业护航。点击官网即可预约首周免费风险体检，让法律成为您生意的“安全气囊”，而非“绊脚石”！