合同付款备注决定款项性质-十堰服务合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：服务合同纠纷
案号：(2025)鄂03民终1048号
审理法院：湖北省十堰市茅箭区人民法院（一审）、湖北省十堰市中级人民法院（二审）

二、案件事实

2020年10月14日，十堰某孵化器有限公司（乙方）与湖北某实业公司（甲方）签订一份《2021年国家高新技术企业认定（风险代理）服务合同书》，约定甲方为申请2021年国家高新技术企业，向乙方提出申报前咨询服务请求，乙方通过对甲方基本情况了解，同意接受甲方的要求，经共协商签订本协议。本合同约定的风险代理申报服务项目具体有指导咨询培训服务、材料编制服务及企业近三年高企认定财务专项审计服务三大部分组成，风险代理咨询服务费共计人民币伍万伍仟元整（￥55000元整，3%普通咨询发票）。在甲方通过高新技术企业认定，并在网上作出公示之日后，甲方15个工作日内需一次性足额支付乙方服务费用款项，即人民币伍万伍仟元整（55000元整）。

同日，十堰某孵化器有限公司（乙方）与湖北某实业公司（甲方）签订一份《知识产权代理咨询委托合同》，代理委托事项，实用新型专利申请，每件2200元，含申请费及代理费，按照实际收费国家知识产权申请受理通知书数量为准。

合同签订后，十堰某孵化器有限公司帮助湖北某实业公司申请国家高新技术企业并通过。2020年11月25日，湖北某实业公司向十堰某孵化器有限公司转款33000元，并备注"技术咨询服务费"。2023年8月9日，湖北某实业公司向十堰和众专利代理事务所转款4710元，备注专利费。

法院判决结果：一审判决湖北某实业公司还需支付十堰某孵化器有限公司22000元。十堰某孵化器有限公司不服提起上诉，二审法院驳回上诉，维持原判。

三、案例启示：付款备注不容忽视的法律风险

这个案例看似简单，却暴露了企业在合同履行中一个极易被忽视的关键点：付款时的备注和发票内容往往决定了款项的法律性质！

让我们还原一下事情真相：十堰某孵化器有限公司帮湖北某实业公司申请到了高新技术企业资质，按照合同应该收取55000元服务费。但湖北某实业公司已经支付了33000元，只是当时在转账时写了"技术咨询服务费"。十堰某孵化器有限公司却坚称这33000元是专利代理费，不是高企认定服务费，要求对方再付55000元。

法院为什么没支持十堰某孵化器有限公司的主张？关键就在这几个细节：

1. 你自己开的发票"出卖"了你
十堰某孵化器有限公司给湖北某实业公司开的33000元发票上清清楚楚写着"技术咨询服务费"，虽然在"数量"栏写了"15"，"单价"写了"2200"，但这恰恰成了"此地无银三百两"的证据。法院认为，既然你们自己开票时就这么写，现在又反悔说这是专利代理费，这说不过去啊！

2. 转账备注就是"白纸黑字"的证据
湖北某实业公司在转账时备注了"技术咨询服务费"，而十堰某孵化器有限公司收到钱后没提出任何异议，还正常开具了发票。这在法律上就等于默认了这笔钱的性质。就像你去餐馆吃饭，结账时写了"餐费"，事后不能说这是"场地租赁费"一样。

3. 多个合同要分开管理
本案中有两份合同：一份是高企认定服务合同（55000元），一份是专利代理合同（按件计费）。但双方在付款时没有明确区分，导致款项性质产生争议。法院最终认定这是两份独立的合同，已经支付的33000元属于高企认定服务费的一部分，而不是专利代理费。

企业防范建议：

1. 付款必备注，备注要精准
   无论是企业付款还是收款，转账时务必在备注栏准确填写款项性质，与合同名称和条款完全对应。比如"《高新技术企业认定服务合同》首期款"，而不是简单的"服务费"。

2. 发票内容与合同严格一致
   开具发票时，项目名称必须与合同约定的服务内容完全一致。不要为了"方便"而随意填写，更不要在发票上玩"数量×单价"的小把戏。

3. 多合同履行要"分账管理"
   如果与同一客户有多个合同，务必分别签订、分别付款、分别开票、分别记账。可以在合同中明确约定付款账号和用途，避免混同。

4. 提前收款要谨慎
   本案中十堰某孵化器有限公司主动要求对方提前付款，却没明确是哪份合同的款项，结果"搬起石头砸自己的脚"。风险代理合同通常约定"成功后付费"，提前收款反而可能打乱合同约定的付款条件。

5. 异议要及时提出
   如果收到款项性质与预期不符，必须在第一时间书面提出异议。本案中十堰某孵化器有限公司收到"技术咨询服务费"的转账后没提出异议，等于默认了这笔钱的性质。

记住：银行流水和发票在法庭上就是"铁证"！企业管理人员可能觉得"备注几个字而已，无所谓"，但一旦发生纠纷，这几个字就可能让你损失数万元甚至更多。合同履行中的每个细节都是法律风险点，千万别因小失大。

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