企业拖欠劳务报酬因证据不足部分债务不被法院支持 - 孝南劳务合同纠纷案例解读

作为企业主，您是否担心拖欠工资会引发官司？最近一个真实案例提醒我们：企业不保存好工资记录，很可能像下面这个公司一样，明明欠了钱，却因“说不清”而只被判还一部分！别急，我用大白话带您拆解这个教训，教您轻松避开风险。

一、案例检索信息
案由：劳务合同纠纷
案号：(2025)鄂0902民初4690号
审理法院：湖北省孝感市孝南区人民法院

二、案件事实和判决结果
2025年2月，杨某受孝感某科技有限公司雇请当普工，按要求在公司工作群打卡上班。2025年4月3日，公司财务余某在群里发了考勤表，显示杨某出勤29天、加班11小时；4月6日，杨某被踢出工作群；4月17日，财务又单独发给他3月份工资条，写明工资4268.94元。后来杨某多次催款，公司负责人易某在电话里说“等外面收账后就付”，但一直没给。杨某一气之下告上法院，要求公司支付2月和3月工资共5578.03元，外加5000元违约金。

法院怎么判？公司只用付3月份的4268.94元工资，2月份的1309.09元不认！为啥？因为杨某拿不出2月份工资条的聊天记录证明。另外，法院说易某作为公司员工催款时说的话是“职务行为”，个人不用赔钱；违约金5000元也没法律依据，全被驳回。

三、核心观点：企业必须守住“证据关”，否则工资白欠也白干！
这个案子看似简单，却暴露了企业最常踩的“坑”：工资支付只靠口头说、随手发，关键证据没留痕！

• 为啥2月份工资“飞了”？ 公司财务虽然口头提过2月工资，但杨某找不到微信记录证明具体金额。法院只认“铁证”——工资条、考勤表必须保存完整，最好每月让员工签字确认。否则就像公司自己挖坑：钱可能真欠了，但员工拿不出证据，法院也帮不了您（反过来，企业也可能被冤枉多付钱）。
• 为啥个人不用“背锅”？ 易某作为公司员工，催款时一句话就被告上法庭。但法院认定这是“代表公司干活”，不是个人承诺。这提醒老板：所有对外承诺必须用公司公章或正式文件，别让员工私下拍胸脯！ 否则员工可能惹上个人债务，公司也难脱干系。
• 风险怎么防？
  1. 工资记录“三件套”不能少：每月工资条+考勤表+员工签字确认单，电子版备份到云端（比如企业微信/钉钉），纸质版存档2年以上。
  2. 沟通全程留痕：工作群发工资信息要清晰（比如“杨某2月工资1309.09元，详见附件”），避免模糊聊天；重要承诺必须走公司邮件或盖章文件。
  3. 员工离职立刻结清：别等“收账后再付”，拖得越久证据越难找。离职当天结清工资，签好《离职结算单》，一劳永逸。

说白了，企业不怕欠钱，怕的是“说不清”。一次官司可能只赔几千块，但暴露的管理漏洞会让员工寒心、招人更难，甚至引发集体诉讼！

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