股东可委托专业人士查账但不能复制会计账簿-钟祥股东知情权纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：股东知情权纠纷
案号：(2023)鄂0881民初180号
审理法院：湖北省钟祥市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

案件事实：
被告钟祥某星玻璃钢有限公司于2009年2月20日成立，原告董某缴纳现金5万元入股，出资占比3.5%。2022年10月9日原告董某向钟祥某星玻璃钢有限公司提出股东查账申请书。另查明，2022年11月25日董某诉被告钟祥某星玻璃钢有限公司请求公司收购股份纠纷一案，法院裁定驳回原告的起诉。

判决结果：
法院判决被告钟祥某星玻璃钢有限公司在判决生效后十日内：

1. 提供公司自2009年2月20日至今财务会计报告，供原告董某及其委托的注册会计师或律师查阅、复制；
2. 提供公司自2009年2月20日至今会计账簿供原告董某及其委托的注册会计师或律师查阅；
3. 查阅地点在被告公司住所地，时间不超过十个工作日；
4. 驳回原告董某的其他诉讼请求。

三、案例的核心观点与企业风险防范建议

这个案子告诉我们一个关键点：股东确实有权了解公司财务状况，但权利不是没有边界的。很多企业老板以为"股东想查账就能随便拒绝"，或者"股东只能自己看不能找人帮忙"，这些想法都可能让企业陷入法律风险。

具体来说，法院明确了三点重要规则：

1. 财务报告可以"看+抄"，但账簿只能"看"不能"抄"：股东可以查阅并复制财务会计报告（比如资产负债表、利润表等），但对公司会计账簿（记账凭证、明细账等）只能现场查看，不能复印或拍照。企业如果拒绝提供这些资料，除非能证明股东有"不正当目的"（比如想把商业秘密泄露给竞争对手），否则法院一定会支持股东。

2. 股东可以带"专业帮手"一起查账：很多小股东不懂财务，法律规定他们可以请会计师或律师帮忙查看账簿，但股东本人必须在现场。企业不能以"只能股东自己看"为由拒绝专业人士协助。本案中，公司老板说"如果要请外人来看我持反对意见"，这种说法在法律上是站不住脚的。

3. 查账不能"没完没了"：法院特别强调，股东查账要在合理范围内进行，比如在公司正常工作时间、不超过十天。企业可以要求股东提前预约，安排在不影响经营的时间段。

给企业的3个实用建议：

1. 别当"鸵鸟"——收到查账申请要立即行动
   很多企业像本案中的钟祥某星公司一样，对股东查账请求"反复推委"，结果被告上法庭还输了官司。正确做法是：收到书面申请后15天内必须书面回复。如果认为股东目的不正当（比如正在和公司打官司还要求查账），要拿出证据说明理由；如果没问题，就爽快安排查账。拖着不回应是最大的风险点！

2. 制定"查账操作手册"，避免现场扯皮
   提前在公司章程或内部制度中写明：股东查账要提前预约、带什么证件、能查哪些资料、是否允许专业人士辅助等。这样既能保护公司商业秘密（比如要求签署保密协议），又能避免像本案中股东抱怨"没提供一份财务资料"。特别注意：财务报告必须允许复制，账簿只能允许查看。

3. 区分"财务报告"和"会计账簿"，别搞混了
   财务报告（年报、季报等）是面向所有股东的"成绩单"，必须定期提供；会计账簿是详细记录每笔业务的"日记本"，只能现场查看。企业财务人员要清楚这两类资料的区别，别因提供方式错误（比如拒绝复制财务报告）或过度限制（比如不许带专业人员看账簿）惹上麻烦。

记住：股东知情权是法律给的"监督权"，不是"捣乱权"。企业规范管理、及时响应，既能保护自身权益，也能赢得股东信任。相反，用"我们公司就这样"的土办法应对，只会让小问题变成大官司。