员工签字确认欠款企业必须买单-随州买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂1303民初3129号
审理法院：湖北省随州市曾都区人民法院

二、案件事实及判决结果
2018年8月1日，随州某乙商砼有限公司作为乙方与武汉某甲公司作为甲方签订《预拌混凝土供应合同》，约定由乙方向甲方供应预拌混凝土。合同第二条约定混凝土价格按附表执行，若原材料价格波动较大，双方需协商调整；第三条明确付款方式：甲方指定卢某为项目负责人，权限包括结算和确认货款，双方每月25日前对账，逾期未办理则视为认可乙方单方结算；三层以下垫送5000立方后结算一次，三层以上每2000立方结清，封顶后付清全款。第五条约定，若未按约付款，需按总价款每日万分之五支付违约金。

合同履行中，原告自2018年4月起供货，每月由被告现场人员对账确认货款。2019年12月起，被告技术人员龙某开始参与对账（此前由卢某负责）。2020年7月13日，龙某在对账单注明“本次商砼方量314㎡，金额158865元”；2020年8月26日，龙某再次对账确认“总合计欠款292575元”，并于2020年9月2日签字认可。此后，被告分两次支付20万元，剩余92575元未付。原告起诉要求支付欠款、按LPR四倍计算利息及律师费5000元。被告辩称：对涨价函不知情、货物存在质量问题、龙某签字未获公司授权。

法院判决：武汉某甲公司支付剩余货款92575元及利息（自2020年9月2日起按年利率5.775%计算至付清之日），驳回律师费等其他请求。

三、企业如何防范“员工签字惹祸”风险？
这个案子看似简单，却暴露了企业一个“隐形炸弹”：员工私下签字确认欠款，公司可能被“背锅”。法院为啥判武汉某甲公司必须付钱？关键在于“表见代理”——龙某虽非合同指定负责人（原定为卢某），但长期代表公司对账，公司还按对账结果付款，这就让原告有理由相信“龙某能代表公司”。即使公司事后喊冤“他没权限”，法院也认为交易习惯已形成默认授权，企业必须买单！

企业风险提示（划重点）：

1. 授权必须“白纸黑字”，别只靠口头安排
   合同里写了“卢某负责结算”，结果后期换成龙某操作，公司既没发书面通知给客户，也没收回卢某权限。一旦出事，客户拿着龙某签字的单子告上法院，公司很难撇清责任。正确做法：人员变动时，立即书面通知合作方（比如发个盖章的《授权变更函》），并保留快递凭证。

2. 对账单别当“走过场”，关键细节要死守
   被告辩称“涨价函不知情”，但法院认为：涨价后公司继续收货付款，等于默认认可。更致命的是，龙某对账时把“314方”写成“314㎡”（单位错误），公司却照单付款——这等于亲手给“表见代理”递刀子！正确做法：

   • 所有对账单必须核对数量、单价、总额三要素，发现错误当场修正并重新签字；
   • 价格调整需双方书面确认，单方涨价后若未及时反对，可能被视为接受。

3. 质量问题别等“秋后算账”
   被告声称“混凝土强度不达标导致业主索赔”，但既没在收货时检测，也没及时发函投诉，仅靠事后提交的检测报告，法院直接以“证据不足”驳回。正确做法：

   • 货到现场立即抽检，留存视频和样品；
   • 发现问题24小时内书面通知对方，并抄送公司法务，避免超期失权。

一句话总结：员工是公司的“手”，但签字盖章必须是公司的“嘴”——没明确授权的手，一签字就可能让公司破财！

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