代扣代缴税款必须准确核对对象，否则企业将面临返还风险-阳新建设工程合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：建设工程合同纠纷
案号：(2024)鄂0222民初4002号
审理法院：湖北省阳新县人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果
2012年8月12日，武汉某建工集团有限公司阳新分公司（乙方）与阳新县某甲房地产开发有限公司（甲方）签订《工程施工承包附加条款》，在工程承包方式及范围一节载明"工程所有施工方税费由乙方负责"。2013年10月15日至2017年3月29日期间，某甲公司共计向某建工阳新分公司支付70笔工程款，其中有3笔应付工程款合计1155701.49元，某甲公司以代缴税款的名义进行了扣减。2015年4月1日、2015年10月8日、2016年12月23日，某甲公司分别为某建工阳新分公司、湖北某乙建筑工程有限公司阳新分公司、某建工阳新分公司代缴税款100000元、200000元、855701.49元。某建工阳新分公司认为，某甲公司错将为湖北某乙建筑工程有限公司阳新分公司代缴的税款200000元算在其名下，应当予以支付并承担资金占用利息。

法院判决：某甲公司自判决生效之日起十日内支付某建工阳新分公司工程款200000元；驳回某建工阳新分公司关于资金占用利息的诉讼请求。

三、案例核心观点与风险防范建议

这个案子说白了就是一个"张冠李戴"的财务错误：开发商某甲公司把给"湖北某乙公司"交的20万元税款，错算到了"武汉某建工公司"头上，结果法院判开发商要把这20万元还回去。为什么会这样？我们来简单说说。

问题出在哪里？

1. 代缴对象搞错了：2015年10月8日，某甲公司给税务人员转账20万元，本意是为某建工阳新分公司代缴税款，但实际上这笔钱却被用来给"湖北某乙公司"交税了。
2. 双方都没仔细核对：某建工阳新分公司的项目负责人周某收到税票后，直接给某甲公司开了收据，没发现纳税人名称不对；某甲公司自己记账时也把这笔钱记在了某建工阳新分公司名下。
3. 几年后才发现：这个错误直到2017年双方对账时才被发现，已经过去了两年多，证据收集变得困难。

企业如何避免这种"赔了夫人又折兵"的情况？

1. 代缴税款时必须"三查三对"

   • 查纳税人名称：必须与合同主体名称一字不差
   • 查税款金额：与应缴金额是否一致
   • 查完税凭证：必须拿到税务机关正式出具的税票，不能只看转账记录
     小贴士：就像你网购要核对收货地址一样，交税也要核对"收税对象"，否则钱交了但"货"(税)没交到正确的人头上。

2. 收据不是"走过场"，要看清楚再签字
   本案中，某建工阳新分公司的周某拿到税票后，就给某甲公司开了"某某公馆建筑工程款（甲方直付税款）"的收据。如果当时仔细看税票上的纳税人名称，就会发现是"湖北某乙公司"而非自己公司，错误就能及时发现。
   建议：企业收到对方开具的任何凭证，特别是涉及钱款的，一定要逐字阅读，确认无误后再签字。

3. 建立"双人复核"制度
   财务工作最怕"一个人说了算"。本案中，如果某甲公司让两个人分别审核税款代缴事项，或者让财务和项目负责人共同确认，很可能就不会出错。
   实操建议：大额资金支付、代缴税款等重要事项，必须由经办人和复核人两人签字确认，避免"一错到底"。

4. 定期对账不能少
   双方如果能每季度对一次账，这个20万元的差异早就发现了。本案中，错误发生两年后才被发现，导致问题复杂化。
   小技巧：设置"对账日"，比如每季度末，双方财务人员坐下来核对所有往来款项，发现问题及时解决。

5. 合同中明确代缴流程
   虽然本案合同约定了"税费由乙方负责"，但没有详细说明代缴的具体操作流程。如果在合同中明确约定："甲方代缴税款必须提供加盖税务机关印章的完税凭证，乙方核对无误后方可确认"，就能避免很多纠纷。
   特别提醒：合同不仅是"签了字就完事"，还要关注执行细节，把可能出问题的环节都约定清楚。

最后强调：
法院在判决中明确指出，这个错误是双方共同造成的——某甲公司没认真审核，某建工阳新分公司也没仔细核对。所以虽然某甲公司要返还20万元，但不用支付利息。这告诉我们：在商业合作中，双方都有责任确保交易准确。企业不能因为"对方已经确认了"就掉以轻心，自己也要尽到审慎义务。

财务工作无小事，一次疏忽可能带来几十万损失。希望各企业能从这个案例中吸取教训，把好"审核关"，做到"钱出去、票进来、对象准"，避免类似风险。毕竟，在商业世界里，"差不多"就是"差很多"，"我以为"往往就是"我错了"。