结算人员身份不明企业吃大亏，工程款纠纷一朝定输赢-荆门建设工程合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2025)鄂08民终1265号
审理法院：湖北省荆门市中级人民法院

二、案件事实与判决结果
2018年，湖北某公司（承包方）与荆门某公司（发包方）签订《荆门某小区基础工程施工合同》，约定工程总价301万余元，开盘1个月后付清全款，也可用商品房抵账。施工过程中，石某于2018年12月10日在基坑支护喷锚现场草签单上签字确认；2019年3月20日，石某又在结算书上签字，写明“护坡喷锚质量有问题已修复，不扣款”，结算金额301万余元。2019年6月28日项目取得预售许可后，荆门某公司陆续支付271万余元，但剩余30万元一直未付。湖北某公司起诉索要欠款及利息。

荆门某公司辩称：石某非本公司员工，无权代表公司结算；且工程存在质量问题需扣款。一审法院判决荆门某公司支付30万元及利息（年利率4.35%，自2019年7月29日起算）。荆门某公司上诉后，二审法院驳回上诉，维持原判。

三、核心风险警示：三张纸决定企业输赢
这个案子看着简单，实则藏着企业最容易踩的“隐形炸弹”——签字人身份模糊+证据链断裂=血亏30万。法院为什么判荆门某公司输？关键败在两点：

1. “他签字不算数”？法院：你早默认了！

荆门某公司喊冤“石某不是我员工”，但法院翻出三张纸直接打脸：

• 第一张纸（现场草签单）：2018年石某签字确认施工面积时，公司没吭声，等于默认他能管工程；
• 第二张纸（付款记录）：公司已按结算金额支付271万余元，却说不出“这笔钱依据是什么”；
• 第三张纸（电话录音）：一审当庭打电话，石某自认是公司人员。
  ▶ 企业血泪教训：
  别以为“没签授权书”就能事后赖账！只要对方在工程中长期代表你签字、你又按单付款，法院就会认定“默示授权”。就像让亲戚代收快递，收了几年突然说“他不是我家人”，法院根本不信。

2. “工程有问题”？法院：证据呢？

荆门某公司二审突然说“基础工程有质量问题要扣款”，但：

• 一审时只提“用房子抵账”，闭口不谈质量问题；
• 二审拿不出维修照片、检测报告等任何证据。
  ▶ 企业血泪教训：
  质量问题必须“现场验、当场报”！收工程时发现裂缝、漏水，立刻：
  ① 拍视频+定位时间；
  ② 写书面通知让施工方签收；
  ③ 修好后双方签《修复确认单》。
  否则就像吃饭发现蟑螂却不出示照片，事后才说“这菜不能吃”，餐馆肯定不认账！

🔑 企业防坑指南（三招保平安）

1. 关键人必须“亮身份”

   • 结算、验收环节指定专人，签《授权委托书》并给对方留存复印件；
   • 对方人员签字前，查三证：工牌、社保记录、授权书（手机拍下来存档）。

2. 付款备注要“带身份证”

   • 转账时备注“XX项目第X期工程款”（例：“某小区基坑工程第三笔”）；
   • 用房子抵账？必须签《抵房协议》，写清房号、单价、过户时间。

3. 质量问题“24小时救命法则”

   • 收工程当天完成三件事：
     ✓ 用手机拍全景视频（带日期水印）；
     ✓ 问题部位特写+测量记录；
     ✓ 发书面通知（微信/邮件也有效）。
   • 拖过30天再提质量问题，法院直接视为“已验收合格”！

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