企业用工满一年未签合同视为订立无固定期限合同，无需支付双倍工资-新郑劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2024)豫0184民初9524号
审理法院：河南省新郑市人民法院

二、案件事实

安某出生于1969年4月27日。白某、安某分别系安某之妻、之女。安某在新郑市某包装材料有限公司上班，岗位为门卫，工资由该公司以银行转账方式发放；安某分别于2022年7月1日、8月1日、9月2日、9月30日收到李某转账支付的839元、2193元、2040元、2060元；分别于2022年11月1日、12月1日、12月30日、2023年2月6日收到刘某军转账支付的2213元、2254元、2000元、2040元；分别于2023年3月2日、4月3日收到李某转账支付的2387元、2000元。白某、安某认可上述刘某军转账支付的款项系向安某支付的工资。

2023年4月10日19时许，安某在新郑市某包装材料有限公司上班期间突发疾病，后被送往新郑某医院救治，经抢救无效于当日死亡。

2022年3月4日，安某曾收到河南某物业服务有限公司转账支付的1250元，附言备注为"工资"。

新郑市某包装材料有限公司提交《应聘资料登记表》复印件一份，该登记表显示有安某的姓名、性别、出生年月、身份证号、联系地址、岗位、家庭成员情况等内容，填表日期为2022年5月17日，填表人签名处有"安某"的签名，该表左上方空白处备注"2022.5.19入职"。

李某首次参保时间为2018年1月1日，社保缴纳单位为新郑市某包装材料有限公司。李某出庭作证时称，她是新郑市某包装材料有限公司的代账会计，该公司给她缴纳社保，基本每天都去公司做账；她大概从2017年开始给公司做外账会计，2018年1月公司开始给她交社保；公司法人房某经常出差不在，安排她给员工转工资，她休息的一段时间是由另外一个代账会计刘某军代发工资。

法院判决新郑市某包装材料有限公司向白某、安某支付安某2023年3月和4月10天的工资共计2666.67元；驳回白某、安某要求支付未签订无固定期限劳动合同双倍工资的诉讼请求；同时驳回新郑市某包装材料有限公司要求不支付工资的诉讼请求。

三、企业用工风险防范提示

这个案例看似普通，但对企业用工管理有非常重要的警示作用。作为企业法律顾问，我想用大白话给大家讲讲，企业可以从中学到什么，如何避免类似的法律风险。

第一个重要提示：用工满一年不签合同≠要付双倍工资
很多老板一听"没签劳动合同"就慌了，以为要赔双倍工资。其实法律规定很明确：用工满一年还不签书面合同的，法律上就自动视为已经订立了无固定期限劳动合同。这时企业只需要补签合同，不需要再支付双倍工资。本案中，安某在公司工作超过一年没签合同，家属要求支付双倍工资，法院就依法驳回了。

所以各位老板记住：及时签合同是必须的，但如果不幸拖过了一年，也别太紧张，法律已经给了出路，不用再付双倍工资。但这绝不意味着可以故意不签合同！因为用工一年内不签合同，确实要付双倍工资，而且会面临劳动监察处罚。

第二个重要提示：工资别再用个人账户发了！
本案中公司犯了个常见错误：让会计李某、刘某军用个人账户给员工发工资。结果安某去世后，家属不认账，公司还得花时间证明这些转账就是工资。更麻烦的是，安某之前还收到过另一家公司的"工资"转账，导致法院认定劳动关系起始时间时非常困难。

正确做法：工资一定要用公司对公账户发放！如果实在要用个人账户，至少要做到：

• 每次转账备注"工资"
• 保存好代发工资的书面授权
• 与员工签订代发工资协议
• 保留完整的工资条签收记录

第三个重要提示：入职登记别马虎，证据保存要完整
公司虽然拿出了《应聘资料登记表》，但因为是在员工去世后才拿出来，家属质疑真实性。而且登记表上写的入职时间(2022年5月)和公司之前说的劳务派遣时间(2022年7月)、甚至劳动合同时间(2020年8月)互相矛盾，大大降低了证据可信度。

正确做法：

• 员工入职当天就签好《入职登记表》和《劳动合同》
• 所有文件员工本人亲笔签字
• 建立员工档案，妥善保存至少2年
• 避免在不同场合使用矛盾的入职时间

第四个重要提示：劳务派遣别乱用，混同用工要担责
公司一开始说安某是劳务派遣员工，但法院查实后认定是直接用工。现在很多企业为了省事，把直接招的员工说成劳务派遣，这非常危险！一旦被认定为混同用工，企业要承担全部用工责任，还可能被劳动监察部门处罚。

正确做法：劳务派遣只能用于临时性、辅助性、替代性岗位，且比例不能超过10%。对于长期固定的门卫、保洁等岗位，老老实实签劳动合同最安全。

总结一下给老板们的实操建议：

1. 新员工入职1个月内必须签书面劳动合同
2. 工资发放用公司账户，备注"工资"
3. 员工档案专人保管，离职后至少保存2年
4. 别把直接用工说成劳务派遣，会惹大麻烦
5. 如果员工工作满1年还没签合同，立即补签无固定期限合同

劳动纠纷看似是小事，但处理不好会耗费大量时间精力，影响企业正常经营。提前做好规范管理，花小钱省大钱，这才是聪明老板的做法！

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