买卖合同证据不足企业追讨货款难-桐城买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)皖0881民初3922号
审理法院：安徽省桐城市人民法院

二、案件事实与判决结果

2016年5月至2017年1月，舒某、琚某多次从张某处购买筒料，然后将购买的筒料出售给第三方。两被告陆续向张某支付了107万元货款，双方尚有245524元的筒料款存在争议，未进行结算。2018年2月12日，两被告向张某出具一纸证明，内容为"总计筒料金额：245524元退回：1103箱销售后接清，证明如实，中秋节前销售完，接清此账琚某舒某2018.2.12"。张某陈述第三方退回的1103箱货物退到了印刷厂，这1103箱货物销售完再结清此账。被告陈述已经将货物退给了张某，第三方的货物销售完毕后再结清此账。双方均无证据证明该1103箱货物价值是多少，退回的货物存放在哪里。

法院最终判决驳回张某的诉讼请求，认为张某提供的证据不足以证明舒某、琚某欠其货款245524元。

三、核心观点与风险防范建议

这个案子就像做生意时只凭"兄弟情义"不写借条，结果钱要不回来一样典型。很多老板觉得"都是熟人，不用搞那么复杂"，但真打起官司来，没有证据就是"空口无凭"。让我们看看企业最容易栽跟头的三个地方：

1. "马甲公司"惹祸——主体资格不清晰

张某一开始用"金浩塑业"做生意，但这个名称根本没注册！后来成立了桐城某点塑业有限公司，可交易发生时公司还没成立。法院直接说：公司没资格告，只能张某个人来告。更麻烦的是，琚某辩称自己只是"中间人"，但因为他在交易中付过钱又在证明上签字，最后被认定为共同买家。

给企业的建议：

• 做生意必须用营业执照上的全称，别用"XX工作室""XX经营部"等没注册的名义
• 如果是个体户，要亮出营业执照编号；如果是公司，合同上必须写统一社会信用代码
• 中间人帮忙牵线？一定要在合同里写清楚"琚某仅为介绍人，不承担付款责任"，并让中间人签字确认

2. "模糊证明"等于废纸——证据太笼统

张某手里只有那张"证明"，上面写着"销售后接清""中秋节前销售完"。法院一针见血：这不像欠条，倒像聊天记录！"销售后付款"意味着要等货物卖出去才能结账，但谁能证明货到底卖没卖完？张某说退到印刷厂，被告说退给他了，双方各执一词却拿不出证据。

给企业的建议：

• 欠款必须有白纸黑字：写明"截至2023年10月1日，确认欠桐城某点塑业有限公司货款245,524元，应于2023年12月31日前付清"
• 别用"销售后付款""用完再付"这种模糊条件，改成"收货后30日内付款"
• 每月做对账单：让对方财务签字盖章，拍照存档（手机就能搞定！）

3. 退货像"失踪案"——关键环节没留痕

双方都说有1103箱货退回，但退货单呢？值多少钱？退到哪个仓库了？连货在哪里都说不清！结果法院两边说法都不采信——这就像你说朋友借你一万块，朋友说还了，但没打收条，法官只能判"证据不足"。

给企业的建议：

• 退货必须当场填三联单：写明退货原因、数量、单价、总金额，双方签字，一式三份各留底
• 用手机拍现场视频：拍下退货货物、对方签收过程，云端备份（微信文件传输助手就能用）
• 遇到质量问题立即发书面通知："贵司2023年9月10日收的500箱筒料存在填充料超标问题，请于3日内确认处理方案"

小企业也能做的3个保命招

1. 送货单升级：把普通送货单改成"简易合同"，在备注栏加一句："收货方确认：货物数量质量无误，应于____日前付清货款"
2. 微信确认法：每次对账后发微信："舒总，截至今日共欠款245,524元，对吗？"等对方回复"对"或"好的"，这就是电子证据！
3. 关键节点录音：谈退货时说"琚总，您刚才说1103箱退到印刷厂了是吧？"等对方确认，手机录音比纸质单更防抵赖

记住：生意场上，信任要建立在证据上。很多老板觉得"太 formal 伤感情"，但真出问题时，没证据的"兄弟情义"反而伤得更深。从今天起，养成"留痕习惯"——一张清晰的对账单，可能比十年交情更管用。下次签合同时多花5分钟写清楚付款条件，将来就少花5万元律师费打官司！