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员工未经授权采购，公司为何还要赔钱？-随州买卖合同纠纷案例解读

征和法律顾问 发布于 阅读：2 随州法律顾问

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一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂13民终805号
审理法院：湖北省随州市中级人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果
武汉某乙有限公司成立于2021年8月31日，经营范围包括汽车零配件零售。随州某甲有限公司成立于2018年4月23日，经营范围包括汽车销售、新能源汽车整车销售等。2024年1月1日，张某与随州某甲有限公司签订《劳动合同书》，担任公司主管，合同期限到2024年12月31日。从2023年2月起，随州某甲有限公司为张某缴纳社保至2024年8月。2024年4月至5月间，张某因公司车辆维修多次在武汉某乙有限公司采购汽车配件，武汉某乙有限公司通过物流交付货物。2024年5月24日，张某通过微信确认货款总金额为12212元。这笔货款至今未付，因此引发诉讼。

法院判决结果：一审判决随州某甲有限公司支付货款12212元及利息；二审法院驳回上诉，维持原判。简单说，随州某甲有限公司不仅要赔钱，还得额外支付利息和诉讼费。

三、核心观点与风险防范建议
核心观点：员工代表公司办事，公司跑不掉责任！
这个案子看似简单：随州某甲有限公司喊冤说“没签合同、不知情、员工是私下行为”，但法院为啥还判他们输？关键就两点：

  1. 员工身份实锤了：张某和公司签了劳动合同，公司还给他交了社保，白纸黑字证明他是“自己人”。
  2. 采购用途明确了：张某买配件是为了修公司车辆，属于“干活儿”不是“私事”。
    法院认为：哪怕没签书面合同，只要员工在职务范围内办事（比如修公司车），公司就得兜底。公司不能一句“我不知情”就甩锅——毕竟，员工是你雇的，活儿是为公司干的，你得管好自家人！

企业风险防范指南（3招搞定）
别以为“没签合同就安全”，小疏忽可能让你白丢几万块。作为企业，这样防风险：

  1. 授权必须“白纸黑字”：
    • 员工采购前，务必签《授权书》（哪怕一页纸），写清“能买什么、花多少钱、谁审批”。
    • 反面例子：本案中，张某微信下单，公司没留任何授权记录，结果法院直接认定“职务行为”。
  2. 交易全程“留痕管理”：
    • 所有采购用公司账户付款，避免员工个人微信/现金交易；
    • 重要聊天记录（如微信确认金额）及时存档，别等打官司才喊“我没见过”。
  3. 员工离职“即时断权”：
    • 员工一走，立刻停用工作账号、收回公章；
    • 本案教训：张某5月还在采购，但公司8月才停他社保，等于变相“默许”他继续代表公司。

一句话总结：公司不是“甩手掌柜”——你管不住员工的手，就得付员工的账！

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